行政人事部职责及所属业务流程 一、部门职责及所属业务示意： ①行政人事部在企业组织机构中所承 担的具体部门职责 。 ②办公室工作职责具体划分模块 ③行政工作及具 体业务 ④人事工作及具 体业务 ⑤保卫后勤工作及 具体业务 行政管理 人力资源 后勤管理 A B C D E F G H I J K 办 文 日 人 薪 绩 劳 人 保 卫 后 勤 管 理 招 培 公 用 品 采 购 件 收 发 管 理 常 行 政 事 务 力 资 源 规 划 酬 福 利 管 理 效 考 核 管 理 动 关 系 管 理 车 员 物 资 管 理 聘 与 配 置 训 与 发 展 辆 管 理 二、各具体工作单位所涉及公司制度文件： A业务单元所涉及制度：《办公用品采购管理制度》 B业务单元所涉及制度：《收发文管理制度》、《公章管理制度》 C业务单元所涉及制度：《会议室管理制度》 D业务单元所涉及制度： 无。 E业务单元所涉及制度：《招聘管理制度》 F业务单元所涉及制度：《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》 G业务单元所涉及制度：《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度：《绩效考核管理制度》 I业务单元所涉及制度：《劳动合同管理制度》 J业务单元所涉及制度：《车辆管理制度》 K业务单元所涉及制度：《人员、物资进出管理制度》 L业务单元所涉及制度：《保卫后勤管理制度》 A：办公用品采购 一、具体工作流程： (1) 各部门和车间 (2) (3) (7) 投影仪、数码相 机等金额单个金 根据工作实际 需要申报当月 所需办公用品 各部门负责办公用品 采购人员将当月采购 计划交至前台 额较大办公用品 不纳入 当月工 厂办公 用品采 购计划 审核各部门申报 总经理 批示 不合理 办公用品计划的 合理性 Yes NO (4) (5) 编制当月工厂办 公用品采购计划 将获批后的 暂不进行该 采购计划交 项用品的采 采购部 购 前台活采购员依 据审批后的采购 计划同供应商联 系 (6) 供应商依据采购 计划发货 相关费用入账、领导签字确认后 报销 接收、盘点确 认，出具发票或 (8) (9) 通知各部门、车 间按时领取所申 报办公用品 (10) (11) 申领人盘点并签 字确认 工作中消 耗、使用 B：文件收发管理 一、具体工作流程： (1) 政府机关 文件 行政 文件 其他各类需以工 厂发文办理事宜 (2) 前台人事负责文件 接收，并按规定做 文 相 关 信 息 反 馈 相 关 信 相 关 信 息 反 馈 息 (3) 总经理审阅， 批示 反 馈 (4) 将文件归类，发 放给相关人员， 张贴宣传 C：日常行政事务 一、具体工作流程： 接待工作 会议室管理 (1) (1) 工厂内部会 议或培训使 用 事业部或 销售公司 使用 参观、来访 会议、检查等 门牌、横幅、招 待物品准备 (2) 厂领导或办 公室主任批 准 会议组织人员 提前两天向办 公室申请 (2) 办公室 负责接 待 车间负 责接待 (3) 会议室负责人根据 (3) 会议室、投影仪 等相关物品准备 并通知相关参与 接待人员。 会议时间、会议重 要程度、与会人数 等具体安排会议室 (4) (4) 会议 如需到 车间参 观或检 相关人 员食宿 安排 如需安排食宿 会议 查 (5) 会议结束后，将会 议室交还负责人。 会议室负责人检查 相关设备是否完好 (5) (6) 来访结束 剩余接待物 品收回并妥 善保管 E：招聘与配置（人员招聘） 一、具体工作流程： 用人部门填 写《人力需 求表》 员工自然离 职导致的人 员需求 (1) 人力资源规划 和定岗定编 (2) (3) (4) 用人部门主 管审批 工作重新设计 总经理审批 No 加班 根据岗位需 求，选择合适 的招聘渠道 网络招聘 对外 对内 摆摊 (5) 发布招聘信息 张贴招聘信息 (6) 不合格简历 收集简历，并进行初审 合格 (7) (8) 用人部门复审，并确定 面试名单 继 续 发 布 信 息 淘汰 认为不合格 (9) 结果不满意，未录用 办公室和用人部门共 同面试，进行筛选 (10) 确定录用名单，报办公 室主任和分管领导审定 (11) (12) 下文、体 检、入职手