员工考勤管理流程图 序号 管理流程再造（改善后） 流程说明 员工考勤管理流程图 1、根据公司管理需求，负责公司考勤管理流 员工考勤管理流程 （按时间顺序） 程的制定和完善； 2、负责 1 2 公司员工考勤制度执行情况的检查和报告的整 理。 1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流程 》； 2、保卫科负责协助行政管 员工入厂 理部，管理公司员工及外来人员的进出厂管理 。 异常： 1、员工未在公司规 定上班时间内进入公司厂区的。如迟到、未带 异常 卡等； 2、公司外来人员和车辆。 3 4 5 判定 是 1、薪水工和间接工在公司门卫处打卡；直接 工在事业部打卡。 2、异常情况的处置 ，由保安科负责填写相关登记手续，需注明入 厂时间和事由； 3、依照保 卫科提出的问题点进行针对性的检查。 员工打卡进厂 门卫登记 1、上班时间内员工出厂需提交经主管审批的 “出门证”。未出具”出门证“的不得出厂。 2、管理重点为公司外来人员和车辆。 出厂申请 1、“出门证”应由各部门主管或指定的相关 人员签署方可有效。 2、“出门证” 否否 应注明出厂事由、出厂时间，如填写不规范的 ，保安员有权拒绝。 审核 申请终止 6 3、外来车辆由保安员负责检查。送货车辆的 “出门证”应注明货物数量等内容。 审核 申请终止 ，保安员有权拒绝。 3、外来车辆由保安员负 “出门证”应注明货物 6 是是 1、外来人员和车辆需经公司相关人员同意， 登记后方可进入公司； 2、外来车辆 员工出厂登记 员工回厂登记 出厂时需开箱检查（公司高管陪同的客人除外 ）; 3、公司人员外出回厂后由保安员负 责登记回厂时间等信息。 7 出厂统计表 8 员工加班管理 员工加班申请 各部门应加强员工加班的管理，员工加班需提 交“加班申请”，未提交的不计算加班时间 9 1、加班申请中应说明加班内容、加班人员、 加班时间等内容。 2、加班申请由各 事业部主管或指定的相关人员审批。并抄送人 力资源部。 3、保卫科依据加班人员的名单和 时间安排进行员工出入厂的管理。 否 10 审核 申请终止 是 1、办公室对加班情况进行抽查，符合加班申 请的，列入工资核算体系。 2、不符合的 ，由各事业部主管调查原因并上报办公室。 加班申请备案 11 加班申请备案 11 12 13 14 15 1、直接工考勤又各事业部部长审批后上报人 力资源部； 2、直接工和薪水工 的考勤由人力资源部负责进行汇总统计； 3、对当月检查中发现的异常点，经公司研究 做出处理的，报人力资源部进行，列入工资核 算体系。 员工出勤统计 人力资源部依据《员工考勤表》、员工出厂登 记表和人力资源管理系统打卡统计表对员工出 勤情况进行审核 审核 员工工资核算流程 流程结束 勤管理流程图 程说明 管理方法和手段 输入问题清单 ，负责公司考勤管理流 1、定期或不定期的对考勤制度的执行情 2、负责 况进行检查；并就检查过程中发现的问题 《制度执行情况检查表》《公司 考勤管理制度和管理流程》 行情况的检查和报告的整 形成检查报告； 2、违 反制度行为的定期通报。并记入薪酬管理 系统。 考勤管理制度和管理流程 管理依据为《公司考勤管理制度和管理流 、保卫科负责协助行政管 程》、《员工考勤卡》 及外来人员的进出厂管理 1、员工未在公司规 司厂区的。如迟到、未带 外来人员和车辆。 责任部门：保安科 督察 部门：办公室、人力资源部 ：考勤异常点查询、现场检查 检查方式 《检查汇总表》 公司门卫处打卡；直接 2、异常情况的处置 责任部门：保安科 相关登记手续，需注明入 部门：办公室、人力资源部 督察 检查方式 3、依照保 ：员工打卡记录、现场检查、系统公布、 《员工入厂登记表》 行针对性的检查。 以周为单位进行考勤检查 后 续管理：根据打卡执行的现状需求，增加 指纹打卡设备。 厂需提交经主管审批的 ”出门证“的不得出厂。 来人员和车辆。 《出门证》 《员工出入厂区汇总表》 部门主管或指定的相关 2、“出门证”