华悦大酒店开业筹备计划及时间安排表
2002/02/26
序号
内容
完成部门
备 注
开业前
确定开业日期
总办
负责人：胡玮
列出邀请嘉宾名单
酒店各分部门
负责人：各分部经理
聘请摄影师
销售部
负责人：赵宇
横幅制作
销售部
负责人：于坤烈
安排有关人员的招待，确认贵宾名单
酒店各分部
负责人：各分部经理
前来参加嘉宾的回执确认
酒店各分部
负责人：各分部经理
预订各分部的会场布置的物品采购
酒店各分部
负责人：各分部经理
选择宴会菜单（A、B二套，不同规格）
餐饮部
负责人：孟静
设计好请柬的样本和回执的样本
总办、销售部
负责人：于坤烈
确认开业所需物品的采购
采购部
负责人：采购部负责人
确认横幅、气球、军乐队、拱门
销售部
负责人：夏学军
音响设备的安排确认
工程部
负责人：黄鑫
开始准备演讲稿
总办
负责人：胡玮
印制请柬、回执
总办、销售部
负责人：胡玮、夏学军
联系开业活动用花、胸花（宴会用花）
客房部
负责人：胡玮、夏学军
准备嘉宾签到本、签到笔
销售部
负责人：夏学军
发出请柬
酒店各部门
负责人：酒店各部门
制作宴会嘉宾席位卡
餐饮部
负责人：孟静
电话再次确认能参加开业嘉宾名单
酒店各分部
负责人：酒店各分部
配备人员装饰会场，引领客人参观酒店
工程部、客房部
负责人：黄鑫、唐亚鸣
酒店宣传册准备
销售部、总办
负责人：夏学军、胡玮
开业的赠送礼品、鲜花
总办、销售部
负责人：胡玮、夏学军
再次确认礼仪、司仪、乐队、横幅
销售部
负责人：夏学军
再次确认会场装饰、布置
工程部
负责人：黄鑫
最后确认会场布置及音响系统
工程部
负责人：黄鑫
全体员工动员大会
总办
负责人：胡玮
保安部开业期间保安方案
保安部
负责人：郭小雄
再次确认菜单
总办
负责人：胡玮
开业典礼议程
总办、销售部
负责人：胡玮、夏学军
布置开会现场
工程部
负责人：黄鑫
特别贵宾落实情况
总办
负责人：胡玮
局领导发言
总办
负责人：胡玮
演讲的预演排练
酒店各分部
负责人：酒店各分部
检查所有的清洁工作
酒店各分部
负责人：酒店各分部