参会人员工作要求及分工
负责部门
活动内容
参与人员
工程部
布展
5月2日
企划部
行政部
市场部
布展
东门迎宾
西门引客
客服部
入场处登记接待
商贸部
财务部
交定金登记
行政部
东门服务
西门服务
客服部
企划部
负责人：吕志鲲 完成时间：24号下班前 （工程部支援4人）
1 广告发布 4月25日前
2 宣传品制作 4月26日前：会场主厅新闻发布会等背景和展板制作、现场促销海报、讲座流程展示、易拉宝、DM单、引导牌、条幅、嘉宾桌牌、记者桌牌、记者证
3 欧亿·体育（中国）有限公司领导、媒体记者邀请 4月26日 前：人数确定、红包定额、新闻通稿
4 嘉宾发言稿、领导发言稿 4月28日
5 5月2日-3日组织布展5月9日撤展
6 记者提问的问题 4月28日 前：记者人手一份、领导人手一份
7 会议流程领导、嘉宾人手一份
8 准备广告宣传片 会议开始前
9 主持人串词 视频播放
10 现场照相：可安排记者明细
11 讲解幻灯片的准备
12 邀请主持人
13 会场音响、无线麦克风的调试
14 投影设备的落实与调试
15 联系现场用电、确保安全用电及通风
16 定金赠品、签单赠品、展示台落实
17 新闻发布会地台
18 论谈讲课桌、鲜花
19 论谈发布会桌椅租用
20 揭幕仪式、绸布等
21 场外拱门、条幅
行政部
负责人：马英 完成时间：28号前
1 纸杯、红包、员工签到表、礼品
2 矿泉水（知名品牌）
3 车辆安排落实
4 签到笔、签到本（2套）
5 领导及嘉宾胸花、绶带
6 主席台上摆放书的桌子及桌布，签到桌子及桌布
7 安排专人负责集团及公司人员车辆、住宿、会议物品、接送定票、报道地点、培训地点
8 洽谈区桌椅，从店门带玻璃桌，提前放置现场（位置、数量、企划部确定）
9 各店条幅制作
客服部
负责现场接待（客服部7人，商贸部3人）
负责人：金利 完成时间：3号中午13：00前
1 领导、嘉宾签到事宜
2 引导没有票的客户填写登记表
3 发放礼品（白皮书、阳光雨伞、宣传欧亿·体育（中国）有限公司、龙发纸兜）
4 安排会场内的礼仪小姐，静态模特
5 统计客户信息，信息归类上报企划
6 各区域人员定位
市场部
负责人：白斌斌 安排时间：2号中午13前
1 邀请客户 步骤：28号前通知一次，5月2日再通知一次
2 统计邀请客户名单及相关送票信息
3 美术馆东门口迎宾8人 正服，配带领带、胸卡
4 美术馆东门口迎宾8人 正服，配带领带、胸卡 指引客户进入会场领取礼品等
5 协助企划部布、撤展 每日派4人
6 聘请学生16人，穿工服作静态展示，4号、5号2天
7 市场部准客户现场联络，对接设计师
设计部
负责人：各店经理 完成时间：3号中午前
1 5月4日－5日，各店留2名设计师值班，其他人员全部到场
2 5月6日－8日，根据实际情况由活动总指挥确定各店到场人数
3 主任级以上的设计师5月4日－5日两日必须全天候到场
4 各店经理、主管组织本店设计师与客户作一对一沟通洽谈，促生定金。经理主管每人每天必须接待洽谈3位客户，提高定金达成率
5 各店门根据实际情况自4月25日至5月3日期间至少召开三次以上店门会议，落实资源组织情况及入场券送达情况与现场促销政策传达。并于5月2日17：00店前上报总办明细，并有经理及主管签字。
6 各店于5月2日17：00前上报总办，本活动预收定金数量。
财务部
负责人：汪晓春 完成时间：4月28日前
1 与企划吕志鲲沟通红包事宜
2 与行政沟通美术馆结款事宜
3 协助行政部相关结款事宜
4 落实收定金的人员
5 负责定金赠品、签单赠品的成本核对
工程部
负责人：王磊 完成时间：3号中午前
协助企划部 布、撤展 布展：5月2号6名工人，5月9号 撤展6名工人.
商贸部
完成时间：4月28日