文本描述
名片管理规定
第一节 总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本规定。
第二节 名片格式
公司名片格式统一化,由公司电商美工设计部依据企业形象设计。
第三节 名片印制范围
经理及以上级别。
有对外联系的人员。
第四节 权责?
人事部负责安排名片的印刷、通知发放工作。?
各部门负责人负责申请部门名片需求事项。
人事部负责核对申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔。?
人事部负责做好名片相关手续的档案管理工作,并向总经理进行月度、季度、年度汇总汇报。
总经理负责审批和签发本管理规定。
第五节 注意事项
公司名片的颜色、尺寸、规格标准和纸张质量全部统一制定,并经总经理签批。
公司员工的名片经人事部审核后统一联系印刷单位印制,个人不得私自印制;不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
需要印制名片者应填写《名片印制申请单》(附表十)进行申请,经部门负责人、人事部、总经理审核,交人事部印制。
名片的职务一般应与事实相符,如因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,且需主管领导同意方可,但不享受其待遇。
各项目专用名片统一由人事部统一负责,格式与标准参照公司统一标准与程序执行;各项目不得私自印刷;印制完成后由人事部统一发出。
公司名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用。
交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。
领用在人事部签字领取,离职时,应如数将剩余的个人名片与人事部进行交接。
第六节 费用核算
人事部附审核后的《名片印制申请单》进行申请报销。
财务部将费用纳入各部门运营成本。
第七节 申请流程
?