文本描述
仓库管理制度
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1总则
仓库是公司物流体系中重要组成部分之一,是各类物资周转、储备的重要环节。
为加强仓库管理的力度,进一步提高管理水平,特制定本制度。
2仓库管理的主要任务:管理好库存物资,做到帐、物一致,确保物资的安全、完好、收发准确、合理及时,以降低费用,加速资金周转。
3?物资验收、入库
3.1物资验收
3.1.1?仓管员必须严格根据《采购单》、送货单清点,核对物资品名、规格、数量(计量方式)是否一致。核对清楚后,仓管员应在相关单据上签署实际收货情况,签收是责任转移的标志。?
3.1.2?物资验收时,先入待检区,采购部凭送货单,通知品管部检验。
3.1.3?经检验合格的物资应及时充架定位,做好标识,不合格物资应及时通知采购部做退货处理。
3.1.4?仓管员接到相关部门的退货通知单后,应包装好所退、换物资。
3.2?物资入帐
3.2.1?仓管员根据签收的《采购单》、送货单规范开具入库单,并填写好物资名称、型号、数量,及时登记明细帐。
3.3?物资堆放
3.3.1?半成品及其它大件物资的堆放,采用分类别、定区域的方法,尽量推行“五五堆放法”力求做到检点方便,过目见数,整洁有序。
3.3.2?小件物资堆放采用定库、定架、定层、定位的方法,标识清晰、整洁。?
4?物资发放?
4.1?物资发放遵循的原则?
4.1.1?物资发放时应据物资入库批量先进先出。?
4.1.2?凭有效领料单发放各类物资,特殊情况时,领料部门主管可先签署借据,用料后及时补单,一般不得超过一个工作日。?
4.1.3?工具及其它两用物资在发放时应遵循以旧换新、定时定额的原则。?
4.1.4?物资发放时必须与领料员当面对物资的规格、型号、名称及数量点交清楚,让领料员签字确认,防止差错出仓。?
4.1.5?生产车间在生产过程中,发现仓管员发错物料,应立即调换,并通知仓储主管,主管视情节轻重应对仓管员作出相应的处罚。
4.2物资出帐?
4.2.1?仓管员应按规范填写的出库单(领料单)出库。?
4.2.2?仓管员应及时、规范记录台帐。?
5?物资的保管、贮存?
5.1?仓管员对仓库物资、待验材料及其它设备和工具负有经济责任,做到人各有责、物各有主、事事可追溯。?
5.2?日常工作中,仓管员应做好物资的“十防”工作:防盗、防火、防蛀、防潮、防震、防尘、防爆、防腐、防漏、防磨。?
5.3?库内应做到物料堆放整齐有序,通道畅通无阻、消防器材完好有效。
6?物资盘点工作?
6.1?物资盘点分月末盘点和不定期的自查,仓储主管不定期的进行抽查,季度或年度财务部门参与监盘。一旦发现有重大差错,要追究仓管员的经济责任。?
6.2凡物资允许范围内的磅差和合理的自然损耗所引起的盈亏,每月须上报财务部,以便及时调整帐目。?
6.3?仓库明细帐应与财务帐目相一致,若有差异,应找出原因及时调整。
?6.5?年末归类归档保存各类明细帐册。?
7其它方面?
7.1?及时清理并书面反馈各类超期及呆滞物资的库存情况。?
7.2?堆放、搬运各类物资时,应做到轻取轻放,防止物资碰伤或损坏。
编制: 审核: 日期:2017-11-10