电子邮件管理规定
目 录
目标 2
一、总则 2
二、管理权限和职责 2
三、邮箱管理流程 2
四、邮箱使用 3
目标
维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率，特制定本规定。
一、 总则
1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。
2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。
3、员工或部门以电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱 ***@infobird。
4、公司邮箱用户的账号名以员工中文姓名/英文姓名的全拼/缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。
5、在职人员名片以及公司其他对外宣传欧亿·体育（中国）有限公司上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。
二、 管理权限和职责
系统服务部：统一管理公司的电子邮件服务器。
人力资源部：负责电子邮件的开通、使用、维护和监督检查工作。
使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。
三、 邮箱管理流程
1、邮箱开通：员工在入职时，办理入职手续时，由人力资源部统一开通。
2、邮箱关闭：员工因离职不再使用公司业务邮箱，由人力资源部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可注销。
3、公司邮箱账号限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。
4、如有需要，经部门主管向人力资源部申请，可开通部门邮箱。
四、邮箱使用
1、一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件，建议将附件拆分后分发送。
2、不得传递与本人工作无关以及有害社会、企业安定的邮件。
3、经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。
4、部门员工可以向部门邮箱发送发给部门所有员工的邮件。
本制度相关修改及解释权属于总裁办
文档编号（由总裁办填写）
F4-C-总裁办-002-V1.0 密级
内部公开
文档发布级别
公司级
文档发布及实行范围
全员
制度试行日期（可选）
制度执行日期
2016/07/01
文档起草人
夏朝杰
签字：
日期：2016/07/01
文档修订人：
签字：
日期：
修订说明：
备注：
文档负责人：
夏朝杰
签字：
日期：2016/07/01
文档审批
信息安全管理者代表
陈俊祥
签字：
日期：2016/07/01
文档审批人
吴益民
签字：
日期：2016/07/01