名片管理实施细则
文件编号： SP-P-012
版 次： B/0 生效日期： 2011-7-11
编 制： 周艳
审 核： 姜梅玲
批 准： 潘亚明
文件修订变更履历栏
版次
修订内容摘要
修订页次
修订日期
B/0 按照集团化整合要求，整篇修改升级
全页
2011-7-5
1、目的
为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免滥印，特制定本细则。
2、范围
适用于公司所有名片的管理。
3、定义
无
4、职责
4.1 总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。
4.2 企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。
4.3 各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。
5、程序
5.1 名片格式
公司名片格式需统一，由总经办负责设计符合新瑞重工以及集团形象的固定格式，格式的统一需至少包括尺寸、字体、颜色、纸张、版式、LOGO等的统一。
5.2 印制范围
5.2.1 新瑞重工内各车间、各部门副职及以上领导干部。
5.2.2 各部门业务主管和销售公司各项目经理、采购部采购业务员等涉外人员。
5.2.3 其他确因工作需要的人员。
5.3 印制程序
5.3.1 符合 5.2中印制条件的人员，将印制申请集中反馈至部门文员处，部门文员负责根据申请填写《名片申请单》交部门领导批准后转企管部，由企管部人力资源复核。
5.3.2 企管部在收到相关部门提出的《名片申请单》后，需依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。
5.3.2 总经办负责根据企管部复核后的《名片申请单》安排名片印制，以邮件形式给申请部门核对名片内容，并在完成后通知申请人领取并签收。
5.4 使用规范
5.4.1 向对方递送名片时，应起立或欠身、面带微笑、注视对方，将名片正面朝向对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。递送时应同时做些简要的自我介绍并略作寒暄客套。递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
5.4.2 接收他人名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并略作寒暄客套。名片接到后不能随便乱放。如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出来，接到对方的名片后，如果自己没有名片，应首先向对方致歉并稍作解释。
5.5 管理规范
5.5.1 名片的英文使用须符合国际惯例和规范要求。
5.5.2 名片使用须恰到好处、掌握范围，只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
5.5.3 名片印制由总经办指定专业名片制作商印刷，不得擅自更换制作商。
5.5.4 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计格式等。
5.5.5 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.5.6 员工离职时应将剩余名片交回总经办处理，不得将名片带离公司。
6、相关文件
无
7、记录
《名片申请单》 SP-P-012-01

8、附件
无