文本描述
1. 总则
1.1目的:规范名片管理,建立名片的申请、使用的流程和标准。
1.2适用范围:适用于江西赣江源旅游开发有限公司员工。
2.管理权责
2.1 人事行政部负责公司各部门名片的印制及全面管理工作。
2.2 市场营销部负责名片版式的设计。
3.名片管理办法
3.1 原则上对外有业务来往的员工方可申请印制名片。
3.2 名片印制统一由人事行政部负责名片的印制和管理,任何人不得私自印制。
3.3 名片的图案、排版、格式一经确定不得随意更改。
3.4. 公司名片只能用于与业务相关的场合,禁止滥用。
3.5 交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。
3.6 员工辞职,应将剩余的个人名片经部门主管如数交办回人事行政部。
4.名片印制程序
4.1 申请人填写《名片印制申请表》,经部门主管审核后,交人事行政部。
4.2 人力资源总监核准部门、职务、用途等内容后,审批并安排印制。
4.3 人事行政部在收到批准的申请后需在5个工作日完成印制工作并交付申请人,如需加急,申请人在《名片印制申请表》中注明。
4.4 人事行政部按照成本最优化原则与名片印制商确定最优印制数量。
5.名片印制格式要求
5.1 名片图案见附图。
5.2正面尺寸规格如下:(图为比例图,可以同比例放大或缩小,但实物尺寸规格为90*54mm)
5.2.1赣江源logo:长、宽均为1.1cm;
5.2.2公司名称:中文为黑体、小四字体,应为为Times New Roman、小五字体;
5.2.3姓名:宋体、小三字体,加粗;
5.2.4职务:楷体_GB2312、五号字体;
5.2.5联系地址和方式:中文为宋体、五号,数字和字母为Times New Roman、五号字体;
5.2.6各区域及尺寸大小相见附图.
5.3背面尺寸规格如下:(图为比例图,可以同比例放大或缩小,但实物尺寸为9.0*5.4cm)
5.3.1 江西·石城:三号黑体字;
5.3.2 赣江源生态旅游区:二号黑体字;
5.3.3 九寨温泉度假庄园、赣江源漂流、赣江八瀑:小三黑体字;
5.3.4中国首创身心灵疗愈温泉、亚洲落差最大的漂流、自然界罕见的瀑布群:四号楷体_GB2312;
5.3.5各区域及尺寸大小相见附图。
5.4 名片材质:200克左右滑面或者其他特种纸。
6.附则
6.1本制度自生效之日起实施。
6.2本制度解释权归人事行政部,未尽事宜,人事行政部进行修订或另行规定。
6.3 输出文档:《名片印制申请表》(GJY/BG01-01)
附图:正面
长=0.6+1.1+0.7+6.1+0.5=9.0cm;宽=0.6+0.8+0.8+0.5+0.4+0.5+1.2+0.9=5.4cm
背面
长=1.4+62+1.4=9.0cm;宽=1.2+0.6+0.5+0.5+1.4+1.2=5.4cm
本文件归口管理:人事行政部
本文件起草人:刘光明
本文件审核人:李梦思、李志恒
本文件批准人:温友泉
本文件分发部门:总裁办、开发办、人事行政部、财务部、温泉部、酒店管理部、市场营销部