09元洲微笑服务年之秦皇岛元洲元洲好邻居团购
大型展会活动流程
活动时间：2009年5月2日 9:00-12:00 1:00-5:00 活动地点：秦皇岛天洋国际酒店咖啡厅
参与部门：设计部，市场部，行政部，企划部，集成部，工程部
主 题：09元洲微笑服务年之秦皇岛元洲元洲好邻居团购
活动目的：1、展示元洲文化及家装知识，对客户植入元洲品牌形象，树立元洲装饰在秦皇岛市场的品牌根植地位。
2、积累客户资源，收取定金提高市场占有率
目标群体：兴隆国际城、蓝海湾、和苑、广顺现代城及各小区装修准客户与装修潜在客户。
活动内容：概述：强调元洲品牌对业主群的植入，以 “元洲企业介绍”为主题，来吸引目标群体，并一对一的与设计师进行沟通。
各部门职责及人员安排：
一、企划部，负责人：王宏敏 （电话：113473597811）
1、准备贺十环认证和贺500强的X展架各一个。
2、准备相机一部
3、桌牌
4、准备胸卡（活动前将胸卡发到各部门主管，各部门主管发到部门每个人）
5、短信发布（内容统一制定，必须发完与市场部共同完成）。
二、市场部：负责人：徐速（电话：15176534067）
1、整理秦皇岛市场各小区名单，并进行整理分配，合理分配电话邀约的时间和名单。
2、短信发布。
3、徐速、李晓春、徐开负责全面电话营销，晚上确定到场客户人数。
4、统一着装带胸卡现场接待客户。
5、会前培训（必须执行，电话流程，周六、日晚回访约参加活动情况）
6、会后客户资源分类。
7、现场营销人员的安排与调配。
三、设计部：负责人：李晓春（电话：15230513328）
1、设计师整理小区的平面图、效果图、每位设计老师必须熟悉每种户型，当天没有图的不允许进入会场。
2、制作针对各小区的设计方案，平面图及效果图（电子版储存电脑）资源共享。
3、每位设计师必须对客户进行登记留下详细欧亿·体育（中国）有限公司；
4、设计师自带洽谈笔记本电脑；
5、助理准备好相关物品；样板间协议，设计费合同，量房协议,优惠政策。统一由行政部下发。
6、活动前开设计师动员会，加大设计师的信心。
7、设计师派单由徐开派单。
8、设计师跟客户洽谈最好每单必争，每单必签。
9、设计师必须佩带元洲胸卡，无佩带者禁止进入活动现场。
10、设计师参加人员：张俊岭、范强、李昕、金雪松、张默、付安，共6人。
四、行政部：负责人：王宏敏 （电话：13473597811）
本次活动的一切行政支持，负责现场签到，人员组织安排：
1、装潢情报3包、手提袋150份，各种成套欧亿·体育（中国）有限公司备齐放在手提袋内，元洲折页2包；
2、插线板5个。
3、准备客户登记表发放到设计部。
4、准备设计费合同、量房协议20份。
5、准备展板、展架、桌牌。
五、集成部：负责人：徐开（电话：15100560537）
1、列出参加主材商家，并列出最低折扣点，与各品牌促销明细。
2、材料商提供礼品、奖品。
3、参展主材商贴元洲专供价标识；
4、在场家居顾问必须协助设计师谈单。
5、接待主材商并迎接进场落座，以保证活动现场的秩序；
6、准备活动优惠细则10份。
六、工程部：负责人：佟雁涛（电话：13931445811）
1、准备材料展品（电线、管件、腻子、石膏粉、油漆、界面剂、负离子、地固等），保护膜等，并进行材料展示产品现场摆放。
2、安排人员现场讲解；
3、样板间的准备（提前两天落实样板间，提前一天样板间整理）
七、现金收取：负责人：王宏敏（电话：13473597811）
1.现场收取定金（500元）
下发活动优惠政策，详见优惠细则。
活动优惠细则：见附件
八、紧急情况联系人：刘艳军（电话：13623306607）。
活动时间安排
5月2日早5：30，唐山店面人员出发：6名设计师、行政王宏敏、司机魏国宏，并带好要用的物料。
须落实细节： 行政：X展架、带框展板、桌牌、插座、客户登记表、元洲风、手提袋、装潢情报3包、元洲折页2包、相机。
集成：