文本描述
财务知识培训
收据的使用
1、 店内留存2本收据,一本为收费专用收据,开立所有收费项目,加盖“请持本收据到我公司财务部换取发票”;一本为房款收据,只允许开房款,所有二手房房款都不可以换发票。收取违约金时,必须由区内勤统一开收据,收据上不加盖“请持本收据到我公司财务部换取发票”的印章,违约金不能换发票。
如客户所交房款为支票,则开出收据后暂不给客户,而是将收据绿联随支票先交到财务,待财务确认支票到帐后再将收据红联交给客户。
收据应保证字迹清晰、无涂改、大小写一致、开票日期连续、收据号码使用连续,作废票据需三联齐全、并标注作废。如客户离开后,发现收据开错,为保证钱款及时交接,可重新开出一张正确的,将绿联连同钱款交至内勤,同时通知客户带着红联到店内换收据,收据上的客户名称应与协议上的姓名保持一致。
收据科目要准确
中介服务费:包括代卖售出中介、代办过户中介、收购售出中介、委托销售中介、空置房的中介费,统一开成“中介服务费”,并在收据绿联右上角用铅笔注明“D(三方、代办过户)、A(收购)、B(委托销售)、K(空置房)”,店名,三方及委托销售另需注明收入分成,签约店与成交店4:6分成。
违约金:注明店名,按代卖价的2%收取,不低于800元。
贷款服务费:包括按揭贷款、公积金贷款、首期款垫付费、提前还贷服务费,统一开成贷款服务费,在收据绿联右上角用铅笔注明店名。
租赁服务费:无论是高租还是普租统一开成租赁服务费,必须标明地址,在收据绿联右上角用铅笔注明店名。
代收租金----全程无忧收款:在收据第三联右上角用铅笔注明交款店名。
代收押金----全程无优收款:在收据第三联右上角用铅笔注明交款店名。
房款:包括定金、首期款、房款,在收据绿联右上角用铅笔注明“D(三方、代办过户)、A(收购)、B(委托销售)、K(空置房)”,店名。
交接
钱款交接:
(1) 所收钱款由店员通过无卡存的形式划入公司帐户,保证24小时交接,不得以任何理由暂存在店中,有问题及时与区内勤联系。交接时店员与内勤应同时在交接单上签字确认。内勤交接后店内所收钱款应由店长妥善保管,不允许钱款在店内过夜。
店员应保证每笔钱款于交接前及时准确录入,如中介费为0,则录入时也应录入0。
房本、协议交接:
连锁店所签房本及所有协议都必须在当天进行网上录入,保证24小时交接,交接时店员与内勤应同时在交接单上签字确认。
贷款件、过户件交接:
贷款件、过户件攒齐后立即在网上启动,并于24小时内交内勤转交易中心。
三、 签款:签款应满足三个条件---符合网上退款周期;过户完毕;无纠纷、可结件。
无卡退款:由店内勤填写退款结算单,在网上录入请款,将退款结算单、三方复印件、卖方身份证复印件送至区内勤(申请提前退款的,需将“提前退款申请单”先行送至财务部,修改网上退款日期),区内勤审核后,于每周日、周三下午2:00将退款相关欧亿·体育(中国)有限公司送至财务部,同时传退款明细,周一、周四下午4:00财务从农行取回存折,周二、周五上午区内勤将存折取回,店员应及时约客户结件,由客户亲自到区内勤处领取存折。客户应在退款结算单及客户领款明细上签字确认,区内勤五日内将退款结算单返回财务部。如遇特殊情况,房款不能在规定时间内退出,区内勤应及时将存折返还财务部。客户签字必须真是有效。
有卡退款:店内勤每周三、周日将可退款明细传至区内勤邮箱,每周四、周一上午10:00前财务部将退款额度分配到各区,区内勤于12:00前将退款额度分配到连锁店,连锁店及时约客户结件,于每周六、周二下班前将结件单、退款结算单明细交到区内勤。区内勤于每周三、周日下午2:00前将退款结算单、汇总单送至财务部,同时传退款明细。周四、周一下午4:30以后银行将房款打入卡中。
贷款程序
农行按揭贷款:他项权证及产权证下来后,填写退款结算单、汇总单交至贷款组审核,随每周一、四退款将首期款与贷款部分一起退出。
建行公积金贷款:他项权证下来后,连同手章送至贷款组转建行放款,10个工作日后贷款组从银行取回存折,通知店里请首期款、结件。
4、 店内勤在审核退款时