文本描述
大堂副理工作程序
1、交接班
2、贵宾接待
3、保险箱使用不当处理
4、贵重物品遗留酒店范围及客人认领
5、客人遗失住房卡/钥匙的处理
6、医生服务
7、 酒店物品被损坏及赔偿
8、 酒店损坏或遗失客人物品的赔偿处理
9、 客人要求协助强行开启自己的行李箱
10、 客人报失(在店内或店外失物)
11、 店内发生违法犯罪行为或纠纷的处理
12、 酒店范围备用钥匙的管理和使用
13、 服务质量和防火安全的巡查
14、火警、烟感、紧急警铃的处理
15、 客人未办退房手续而发现房间空置的处理
16、 房间有客人但没有入住记录的处理
17、 信用卡授权被拒绝
18、 帐号消费超过限额
19、 客人拒付长途电话费/小酒吧饮料费的处理
20、 客房重锁 (Double Lock)
21、 客人要求延迟退房(Late Check Out)
22、 客人要求为其保存物品或转交物品的处理
23、 房间内发生违反公安及消防条例行为的处理
24、 非住客持钥匙进入房间的处理
25、 外单位要求参观、拍摄酒店
26、 外单位人员要求联系酒店行政领导的处理
27、 外单位紧急通知的处理(如供电局、自来水公司)
交 接 班
执行人员职称: 大堂副理
工作地点: 大堂
职务代理人: 前厅部经理
1.交接传呼工具和酒店总匙
A、上一班应向下一班交接对讲机和总匙
2.交接上班未完成事宜
A、交班的员工要将当班所发生的有关问题的处理情况记录清楚,并向接班的同事作详细的交待。
B、对一些正在解决或需下一班解决的问题,接班同事要做好记录并切实跟办。
3.了解经营信息
A、查阅酒店当天的经营信息,如:开房率、房间状态、贵宾的抵达和离店时间、宴会的名称和地点、是否有重要领导出席、酒店领导是否有重大接待任务、经营推广项目的内容和细则以及其它的有关信息。
4.检查仪容仪表
A、接班时要检查仪容仪表,要着装整齐,佩带铭牌, 襟花或饰巾,女员工要化淡妆。
贵宾接待
执行人员职称: 大堂副理
工作地点: 大堂
职务代理人: 前厅部经理
1.检查核对欧亿·体育(中国)有限公司
A、阅读当天贵宾的有关欧亿·体育(中国)有限公司,核对入住登记表,欢迎卡,房号,房价,退房日期的内容是否一致。
2.检查房间状态
A、贵宾到达前一小时,要认真检查贵宾所入住房间的状态,检查内容包括:
钥匙是否可以正常开启房门
房内所有电器设施是否可以正常运作
房间的卫生是否符合标准
房内物品(包括水果篮、鲜花、洗手间及浴室的用品等)的摆设是否整齐和不缺项
床单的铺设是否整齐
窗帘、遮光帘是否关闭等
3.了解贵宾抵店时间
A、贵宾抵店前半小时应密切与礼宾部及运输部联系,跟踪客人的在途情况,并做好相应的接待工作。
4.通知楼层服务员做好接待工作
A、贵宾将要抵店前,要及时通知楼层服务员把房间的门预先打开,按贵宾的人数准备欢迎茶。