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第一章部门职责
一、营业部的交易管理由客户服务部负责。
二、客户服务部交易管理的主要职责是:
(一)代理开立深、沪A、B股证券帐户、开放式基金帐户、代办股份转让帐户;开立保证金帐户(开放式基金帐户删除);负责客户证件挂失、股东欧亿·体育(中国)有限公司变更申请的处理。
(二)办理客户保证金存取、开办银证转帐和银证一卡通、一户通业务。
(三)办理上交所证券帐户指定交易登记与撤销、深交所证券转托管和保证金帐户销户、非交易过户等业务。
(四)办理在沪、深交易所(含创业版)上市的A、B股、基金、债券及债券回购交易的现场委托、交割和查询业务。
(五)办理债券柜台买卖业务。
(六)办理开放式基金的申报、赎回、转托管、红利发放与红利再投资业务。
(七)办理代办股份转让业务的股份确权、指定、转让委托、转托管、非交易过户等业务。
(八)其他与证券交易相关业务。
岗位设置
注:
1、营业部可按照“效率、精简”原则,根据业务规模、交易品种、交易手段,在上述岗位设置基础上增减或合并岗位。
2、岗位设置非人员编制,除保证金存取岗须双人双岗外,其它岗位可一人多岗,但必须坚持不相容职责分离的原则,加强内控。
第三章岗位职责与考核内容
一、各岗位的职责范围与考核内容
(一) 交易主管岗位职责
1、负责组织本部门员工政治、法律及业务知识的学习,提高本部门员工的思想业务素质,调动员工的工作积极性,全面完成本部门的工作任务;
2、负责本部门员工的统筹安排、合理分工,了解、掌握本部门员工的业务水平和思想动态,负责本部门员工的考核管理;
3、负责营业部交易的规范运作,督促交易各岗位柜员按业务操作流程及相关制度操作,并进行定期检查。
4、负责交易业务的风险监控,负责营业部有关重要业务操作复核、检查及交易柜员工作日志的查看,发现不当操作、越岗越权操作、及时向营业部领导反映,予以制止;
5、进行有关证券管理、岗位设置、国债回购等重要业务的操作;
6、按有关规定提出交易差错及事故处理意见,报经营业部负责人同意后处理;
7、熟悉公司新开发的各项交易业务运作方式,组织本部门员工推销公司证券新品种和开展新业务;
8、负责组织落实交易欧亿·体育(中国)有限公司的归档保存,各种交易单据、重要空白凭证的保管工作,定期进行检查;
9、负责交易过程中重大事件及突发事件的处理,并及时向营业部负责人报告;
10、完成营业部负责人交办的其它工作。
(二)交易主管岗位的考核内容
1、工作责任心,组织协调能力;
2、业务流程、相关业务规则与业务知识的熟悉程度;
3、岗位之间、部门之间的组织协调效果,交易秩序的组织管理;
4、岗位监控力度及风险控制效果;
5、收集分析客户信息,组织开拓业务的效果;
6、突发事件的应变能力。
(三)开户柜员的岗位职责
1、负责客户开立保证金帐户、更改股东欧亿·体育(中国)有限公司欧亿·体育(中国)有限公司、挂失业务所需空白登记表、合同、协议书、财务凭证、资金卡等单证的领用和保管及业务专用章的保管;
2、负责办理个人客户证券帐户开户申请的审核和代办开户业务;
3、负责办理个人、机构客户资金帐户开户申请的审核和开户业务;
4、负责开通客户电话委托、可视电话、PC机网上交易、手持设备无线网上交易等证券自助交易功能并与客户签订相关协议;
5、负责审核个人客户银证转帐联通申请,开通银证转帐联通和与客户签订相关协议;
6、负责办理客户(含“存折炒股”客户)的上海证券帐户指定交易和国债回购登记;
7、负责个人、机构客户授权委托书和授权代理证明的审核与确认;
8、负责客户更改股东欧亿·体育(中国)有限公司、挂失与解冻申请的审核及办理;
9、负责收取客户开户费用并按时上交财务部;
10、负责每日客户开户、变更、挂失、解冻等欧亿·体育(中国)有限公司(含登记表、合同、协议书、客户证件复印件、委托书等)的整理归档及填写工作日誌工作;
11、负责交易主管交办的其它工作。
(四)委托柜员岗位职责
1、负责证券买卖委托书、代理配股与新股申购协议书、录音带等空白委托欧亿·体育(中国)有限公司的领用和保管,业务专用章的保管;
2、负责客户证券买、卖、撤单委托申报和成交查询,补办委托手续等工作;
3、负责专户的委托报单、补单,控制专户买空卖空,协助专户存、取、内转保证金,整理交割及委托欧亿·体育(中国)有限公司等工作;
4、负责同客户签署代理配股、新股申购协议并代理申购委托等工作;
5、协助电脑部值班员负责磁卡、电脑、电话、可视电话、PC机网上交易、手持设备无线网上交易以及“存折炒股”等证券自助委托系统的维护和管理工作;
6、负责证券买卖委托书(柜台联)、代理配股与新股申购协议书(存根)、委托传真、函电原件及复印件、委托登记本等委托欧亿·体育(中国)有限公司和专户交割欧亿·体育(中国)有限公司的分类整理归档,委托录音的有效期的存档保管等工作;
7、完成交易主管交办的其它工作。
(五)债券业务柜员岗位职责负责
1、负责凭证、登记薄的领用、登记、保管,业务专用章的保管;
2、据公司指令或交易所行情,公布债券交易价格及年收益率;
3、负责开拓债券投资客户,向客户介绍交易券种,指导客户填单,并办理债券买卖业务;
4、交易结束后,负责打印对帐单、成交汇总、买卖清单、库存清单、买卖流水帐,与财务部核对及差错处理等工作;
5、负责将当日交易凭证、报表会计联交财务部作记帐凭证,将柜台联整理后归档等工作;
6、负责交易主管交办的其它工作。
(六) 国债(债券)回购业务柜员岗位职责
1、负责国债(债券)回购委托所需凭证、登记薄的领用与保管,业务专用章的保管;
2、负责客户的委托申报,核查客户的资金和债券余额,防止买空卖空;
3、负责回购客户的交割、查询,协助客户存取回购资金;
4、负责回购交易的对帐检查,差错的处理;
5、负责回购客户开发,回购市场信息的收集与分析,接受客户的咨询;
6、负责回购客户欧亿·体育(中国)有限公司、委托欧亿·体育(中国)有限公司的整理归档;
7、完成交易主管交办的其它工作。
(七)B股业务柜员岗位职责
1、负责客户开户欧亿·体育(中国)有限公司的初审和客户开户申请的代理申报,代办深沪B股股东代
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