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第一章部门职责
一、电脑部负责营业部计算机系统事务管理。
二、电脑部主要职责是:
(一)保障营业部信息系统和交易系统的安全、正常运行,协助其他部门完成日结清算等盘后工作。
(二)及时处理证券交易所及有关部门播发的涉及信息系统运行的数据与文件。
(三)完整、准确地记录信息系统的运行日志、详细记载发生异常时的现象、时间、处理方式等内容,并妥善保存有关原始欧亿·体育(中国)有限公司,发生技术事故及时报告。
(四)负责计算机硬件设备的管理、维护,保持系统处于良好的运行状态。
(五)负责交易业务数据及其他重要数据的备份。
(六)搜集各类业务应用需求及技术需求,以书面形式及时向公司信息技术总部及分公司电脑部反馈。
(七)对其他部门的业务创新提供信息技术上的支持。
(八)监督和发现营业部可能存在的交易风险和违规行为,并有权利向相关职能部门检举报告。
(九)负责对营业部业务人员进行计算机操作指导,协助公司信息技术总部对有关人员进行技术培训。
第二章岗位设置及人员管理
说明:公司要求营业部电脑部的每一个工作人员都熟悉电脑部各个岗位的工作。在一般情况下只能是一人多岗、并岗工作,但每一个并岗岗位,必须有一个人承担主要责任,在考核时是也是按照其所承担的多种工作任务中的主要任务,划分其主要的工作职责、任务,进行考核,捎带考核其他次要职责、任务。
一、电脑部设经理一名,操作管理员若干名。整个电脑部人员编制不少于营业部总人数的10%,至少配备2人。
二、营业部信息技术人员应具备大专以上学历,具有计算机基础理论知识和专业技术经验、较强的业务工作能力和再学习能力、良好的职业道德和服务意识,富有敬业精神和团队合作精神。
三、身体健康,无不良品行记录,禁止录用有犯罪或其他严重违法行为记录的人员担任电脑技术工作。
四、通过证监会的资格认定和公司有关信息技术、业务能力、安全管理等方面的考评。
五、营业部电脑部经理由公司信息技术总部总经理提名,经公司信息技术总部经理考评小组考核通过后任免。
六、营业部电脑部其他工作人员由营业部总经理提名,经公司信息技术总部考核通过后,由营业部任命,并报公司人力资源部备案。
六、电脑部人员在调离、辞职、解聘前,必须经公司信息技术总部和其他授权的部门审计后方可办理离岗手续,以保证信息系统运行的连续性和安全性。所有离岗人员,必须严格办理离岗手续,除承诺基本的保密义务外,应交回所有的密钥、技术文档,同时分支机构应及时更换信息系统的密钥。
第三章岗位职责及岗位考核
一、部门经理
(一) 岗位职责
1、根据有关信息技术的管理规范、规定,制定营业部的执行细则,并具体组织实施;
2、建立营业部机房运行、值班制度并负责具体实施,负责营业部信息设备的申购、报废;
3、建立营业部信息系统的应急计划,及时处理各类异常问题,发生重大技术事故应及时提交故障报告给公司信息技术总部、分公司电脑部;
4、搜集各类业务应用需求及技术需求,以书面形式将软件需求、硬件采购计划及时向公司信息技术总部与分公司电脑部反馈;
5、根据公司信息技术总部的要求,负责制定营业部电脑系统升级换代工作的计划并组织具体实施;
6、参加由公司组织的各类技术培训、业务培训,接受岗位考核;
7、按时向公司信息技术总部递交季度述职报告、月度信息系统运行报告;
8、负责营业部电脑人员的考评工作;
9、负责整个营业部的信息安全管理;
10、完成营业部总经理下达的各项工作任务;
11、完成由公司信息技术总部交办的工作;
(二) 岗位考核
1、考核的具体内容参见《国泰君安证券股份有限公司分支机构电脑部人员考评细则》;
2、公司将对考评成绩优秀者予以表彰,对不称职者将给予三个月的试用期,期满后重新参加考评,再不称职则调离计算机工作岗位。
二、机房管理岗
岗位职责
1、负责保障营业部供电系统、网络系统、通讯系统、电视墙、散户行情显示屏等各种电脑设备的每日检修工作;
2、负责营业部设备的登记、验收及处理情况;
3、负责营业部硬件设备的定期维护、检查、升级;
4、负责保持机房的环境卫生工作;
5、完整、准确地记录运行日志,详细记载发生异常时的现象、时间、处理方式等内容并妥善保存有关原始欧亿·体育(中国)有限公司,发生技术事故要及时报告;
6、定期核对各设备帐目,核实帐目与财务部是否相符及与实物是否相符。
(二) 岗位考核
考核的具体内容参见4.1 环境管理相关内容及《国泰君安证券股份有限公司分支机构电脑部人员考评细则》。
公司将对考评成绩优秀者予以表彰,对不称职者将给试用期,期满后重新参加考评,再不称职则调离计算机工作岗位。
三、系统运行管理岗
(一) 岗位职责
1、负责营业部交易、交易系统的安全运行,开市前做好系统的运行准备工作,开市期间实时监控系统的运行状况,收市以后配合清算员完成日结清算等盘后工作;
2、负责交易业务及其他重要数据的备份,并定期将数据上传信息技术总部;
3、负责营业部软件管理、维护、升级;
4、完整、准确地记录运行日志,详细记载发生异常时的现象、时间、处理方式等内容并妥善保存有关原始欧亿·体育(中国)有限公司,发生技术事故要及时报告;
5、负责及时处理证券交易所和总部有关部门播放的涉及交易系统运行的数据及文件;
6、负责对营业部业务人员进行计算机操作指导,协助公司信息技术总部对有关业务人员进行技术培训。
(二) 岗位考核
1、考核的具体内容参见第五章:操作流程相关内容及《国泰君安证券股份有限公司分支机构电脑部人员考评细则》;
2、公司将对考评成绩优秀者予以表彰,对不称职者将给予三个月的试用期,期满后重新参加考评,再不称职则调离计算机工作岗位。
四、安全管理岗
(一) 岗位职责
负责机房安全管理制度的履行检查;
负责系统用户建立、权限管理;
负责操作安全管理制度的履行检查;
负责营业部计算机病毒防范管理。
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