创 领 辉 煌 ? 共 享 未 来 广东省自驾旅游协会十周年活动执行方案 2007.4.19 - 2017.4.19 ( 协会核心成员动员大会 专稿 ) 活动时间 —— 2017年4月19-20日 主 会 场 —— 惠州 ? 巽寮湾 ? 嘉华酒店 活动规模 —— 800 - 1000人 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 全国各省区旅游局、协会主管领导 国内外数百个旅行目的地机构嘉宾 全球逾百家会员制车会俱乐部代表 汽车文化及全域旅游相关合作伙伴 协会各地城市分会及所有会员单位 协会合作伙伴、赞助商、支持机构 省内外各大主流媒体、自媒体记者 邀请嘉宾 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、嘉宾报到、办理入住手续：时间——13:00-17:00，地点——嘉华酒店、劳模酒店、凤池岛 2、主会场报到：时间——16:30-17:30，地点——嘉华酒店 3、庆典活动（16:30-21:30）内容/流程安排： （1）会前一小时视频联展联播：协会十周年专题视频展播（10分钟）、 百家机构联合祝贺专题片（10分钟）+各大合作伙伴视频或广告展播（10-20家） （2）特约节目表演（10分钟） （3）协会宣传片（2分钟） （4）会长致辞（8分钟） （5）领导讲话（15分钟） （6）颁奖盛典（30分钟） （7）签约仪式（20分钟） （8）祝酒仪式（5分钟） （9）联欢晚宴（19:00-21:30）：抽奖活动（3+1轮），抽奖嘉宾@赞助商推介 + 品牌路演 4.19 活动流程 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、嘉宾报到：时间——08:30-09:00，地点——嘉华酒店宴会厅 2、发布会 @ 推介会/流程安排（09:00-11:30）： （1）【一带一路 自驾联盟】发起仪式 特约千家机构联合倡议发起，携手全球目的地旅游+经济全域合作； （2）【5.17自驾游 - 粤港澳出发日】新闻发布会 暨 2017粤港澳必去目的地 联合推介会 （3）【温暖惠州 ? 候鸟计划】发布会 （4） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可增加3-5个联合发布项目） 3、【广东出发 ? 驾享世界】系列活动授旗仪式 or 发车仪式（11:45） 车队组成（50）：重型机车10辆 + 老爷车5辆 + 酷炫汽车10辆 + 特约方阵25辆 4.20 活动流程 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、十周年庆典 @ 联欢晚会：28万元，含会场布置、晚宴、表演节目等； 2、发布会 @ 联合推介会：15万元，含会场布置、媒体宣传发稿等； 3、邀约嘉宾接待：16万元，含住宿、4.20午餐、接送交通等； 4、庆典物料制作：5万元，礼品袋、嘉宾证、工作服等； 5、纪念特刊编印：25万元，含撰稿、编辑、设计、样稿、印刷出版（2万册）等； 6、执行服务经费：8万元，含会前统筹、规划设计、物料安排、嘉宾接待、礼仪、 4.19晚会+4.20发布会总控与调度等； 7、不可预算经费：3万元 初步预算总计约：100万元 经费预算 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、国内外自驾游目的地：80万元，含惠州20万元、推介会支持、纪念特刊招商等； 2、合作伙伴及相关项目：20万元，含各类项目发布、推介、推荐等 3、指定赞助商/协办单位：20万元， 4、会员赞助 / 支持单位：30万元， 5、礼品赞助 / 奖品赞助：2000份，其中1000份礼品，1000份奖品。 招商计划 目标：RMB 150万元 + 1000礼品+1000奖品 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、协会十周年支持单位牌匾一面； 2、协会十周年庆典活动免费名额 1人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐）； 3、协会十周年庆典活动现场背景板联合列名（支持单位）； 4、《广东自驾游》十周年纪念特刊支持单位联合列名； 5、《广东自驾游》十周年纪念特刊支持单位名录（1/8版）; 6、《广东自驾游》十周年纪念特刊 2 册； 7、协会官方网站(www.gdzjly)在线推广并友情链接； 8、广东自驾网（www.gd-zj）在线推广及友情链接； 9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接； 10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（1次以上）； 招商项目（一）支持单位：1500元 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 招商项目（二）协办单位：1万元 创领辉煌?共享未来广东省自驾旅游协会十周年 1、协会十周年协办单位牌匾一面； 2、协会十周年庆典活动免费名额 4人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐）； 3、协会十周年庆典活动现场背景板联合列名（协办单位）； 4、《广东自驾游》十周年纪念特刊协办单位联合列名； 5、《广东自驾游》十周年纪念特刊合作伙伴专辑（1版）; 6、《广东自驾游》十周年纪念特刊 5 册； 7、协会官方网站(www.gdzjly)在线推广并友情链接； 8、广东自驾网（www.gd-zj）在线推广及友情链接； 9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接； 10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（3次以上）；