人事行政管理制度
人事行政部编写
2014年4月2日
编 写 说 明
1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部负责解释
2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行
3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，经公司领导批准后，由人事行政部统一进行修正
4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示
总经理审批：
第一部分人事行政部岗位职责
总则
1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责
2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系
一、公司人事管理工作
1、协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责统一管理和调整员工的薪金；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、保存员工的个人档案欧亿·体育（中国）有限公司；
8、负责为符合条件的员工办理医疗保险等相关福利；
9、根据工作需要，负责招聘新员工及对其的管理工作；
10、为员工办理人事方面的手续和证明等
二、公司行政管理工作
1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司人事行政管理制度；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
3、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
4、负责公司文件和档案的管理工作；
5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理；
6、负责公司办公室环境卫生的管理；
7、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
8、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；
9、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
10、负责公司大事纪工作；
11、负责信访接待工作；
12、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作
第二部分人事管理制度
一、员工招聘管理办法
第一条公司招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用
第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写《人员增补申请单》，报人事行政部审核、总经理批准后，由人事行政部安排调配或招聘
第三条招聘形式：
1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、招聘聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会
2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加
外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
（1）校园招聘：每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘住处并进行招聘活动
（2）媒体招聘：通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用
（3）内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用
（4）招聘会招聘：通过参加人才招聘会招聘
（5）委托中介公司招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘
第四条通过外部招聘的求职者， 需如实填写《应聘登记表》，由人事行政部进行初审，然后汇集用人部门意见和总经理意见，最终决定录用与否
第五条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标准。如有特殊情况，需报总经理书面同意
第六条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章和公司（商品）介绍以外的书面文件
第八条新进人员在入职时需出具身份证、学历证书、技术登记证书
第九条人员录用程序：
1、对于面试合格者、且决定录用者，由人事行政部向被录用人员发送《聘用通知书》，并通知其到人事行政部办理入职手续
2、入职手续办理完毕后，由人事行政部安排7天试岗期（如正式录用，试岗期工资按照正常工资标准发放）。如果不认可公司，或者工作不满一个月，公司不发放工资。如果考察满意后经总经理批示正式录用、并根据法律相关规定与被录用者签订3个月的《试用协议》
4、用人部门为被录用人员安排办公场所、提供相应工作欧亿·体育（中国）有限公司
第十条试用人员转正：按照《使用协议》中约定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正者，由试用人员填写《员工转正申请表》，并经部门负责人同意后，报人事行政部审核、总经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工，并签订为期一年的劳动合同
第十一条所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照《劳动合同管理》办法中的“劳动合同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行
二、劳动合同管理办法
第一条劳动合同的签定
1、我公司所有劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定，人事行政部负责人受公司委托在劳动合同上签字，并加盖公司人事专用章。但下款规定的例外
2、公司人事行政部负责人的劳动合同，由公司