一、办公场所管理制度
适用范围……
职责部门
办公纪律
水电使用规定
复印机使用规定
空调使用规定
卫生清洁管理规定
二、办公用品管理制度
目的
适用范围
分类定义
职责
具体规定
用品的管理
固定资产类办公用品
非消耗和消耗性办公用品
惩罚
相关表格
附则
三、办公楼区钥匙管理制度
四、公司电脑管理制度
五、空调使用管理制度
宿舍空调使用管理制度
办公楼空调使用管理制度
六、会议管理制度
企业会议分类及组织
临时、紧急会议
员工大会
会议制度
会场纪律
七、邮件收发制度
目的
范围
职责
八、考勤管理制度
九、投诉管理制度
目的
范围
职责
方式
处理流程
考核要求
十、员工宿舍管理制度
目的
范围
职责
入住条件
住宿标准
住宿程序
宿舍管理纪律
宿舍卫生标准
附则
十一、员工食堂管理制度
十二、员工就餐管理制度
制度目的
餐费标准
就餐时间
就餐管理
投诉
十三、保安管理制度
公司制度
仪容仪表
执勤部分
执行时间
十四、门卫管理制度
十五、清洁员管理制度
十六、

办公场所管理制度

为规范员工行为和办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，为员工营造安全、舒适、和谐的办公环境，特制订本制度。

一、适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

二、职责部门
行政管理中心负责全面管理和监督公司办公纪律、水、电以及耗材的使用和维护。

三、办公纪律
按时用指模打卡上下班，任何人不得弄虚作假。

上班时间必须穿工作服，佩戴工卡，仪表端庄，不得穿拖鞋。

接待顾客、接听电话必须使用礼貌用语。

上班时间不得吃早餐和零食，不得相互打闹、嘻戏，不得扶肩搭背，不得擅自离岗、串岗。

服从部门领导工作安排，不得顶撞上司。

非公务不得外出办私事，中途须外出者，应履行请假手续，注明外出时间。请假按月累计时间足半天或一天的按请假规定处理。

不得利用职务便利，收受他人钱财、物品，或经营与公司同类业务。

不得直接、间接对外泄露公司业务、财务等商业秘密。

不得私自挪用公司财物，一经发现除应交回所挪用财物外，还将罚款500元，在公司范围内通报并作辞退处理。情节严重送交公安机关处理。

在指定吸烟区抽烟，不得在办公室和公共场所抽烟。

四、水电使用规定
员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开机过夜。

员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊及卫生间的用电设施。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

五、复印机使用规定
复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

除公用的个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人欧亿·体育（中国）有限公司需要复印外，禁止复印其他私人欧亿·体育（中国）有限公司。

六、空调使用规定
空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

使用空调，应注意节约，夏天在29℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃。

使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部指定的负责人（已贴在每台设备的开关上）管理。

不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

七、卫生清洁管理规定
公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则，保洁员负责公共区域地面及无人使用办公桌椅卫生，个人办公。

公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。

本办法自2011年5月11日发布，2011年5月12日开始执行。

办公用品管理制度

一、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

二、适用范围
适用于广东为尔康医药有限公司、英德市济世医药连锁有限公司、英德市世和中药饮片有限公司、联群种植养殖扶贫有限公司。

三、分类定义
固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

四、职责
公司行政管理中心负责办公用品的全面管理。

公司行政管理中心物资管理员具体负责执行。

五、具体规定
办公用品采购
办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

集中采购由为尔康公司采购组负责，行政管理中心负责管理。

集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政管理中心提报下月所需用品计划，由行政管理部统一交采购组采购。

特殊办公用品可以经行政管理中心和总经理同意授权各部门自行采购。

各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理中心和总经理审批同意后，实施采购任务。

必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

付款办法。按照公司财务制度办理。

六、用品的管理
1.非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
2.行政管理中心制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交行政中心物资管理员。

3.行政中心主管复核、行政副总审核、总经理批准后交采购员统一购买（单位价值100元以上的须经总经理批准）。

4.下月1～10日由物资管理员一次性统一发放到各使用部门。

5.新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，行政管理中心每月可适时备用部分用品。

七、 固定资产类办公用品
1. 进行编号管理，由财务部资产管理组统一登记用品，并计算其剩余价值。

2. 日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政管理中心进行管理