东莞石碣联通电子制品厂
文件编号:___LT-QP-02________
制订日期:_2007年10月17日__
制订部门：____品质部
发行日期:_2007年10月17日_
批 准
审 核
拟 制
东 莞 石 碣 联 通 电 子 制 品 厂
文件编号
LT-QP-02
ISO9001：2000程序文件
质量记录控制程序
版本/版次
A版/1次
页码
第1页
1.0目的
对记录进行控制和管理，为保证产品质量符合规定要求、体系有效运行以及产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据。

2.0范围
适用于本公司质量管理体系运行有关记录的控制和管理，包括适当的外来质量记录。

3.0职责
3.1文控中心：负责编写《记录汇总表》，备案各类记录的样本。

3.2各部门：负责对本部门的记录进行控制与管理。

4.0工作程序
4.1记录的范围
4.1.1质量体系共有的记录：内部审核记录，管理评审记录，文件控制记录，培训记录，检验、监测、测量和试验设备的校准记录，设备管理记录，纠正预防和改进措施相关记录等。

4.1.2与质量活动有关的记录：产品的检验和试验记录，不合格品处置记录，产品标识及追溯记录，紧急放行及例外转序标识与记录，统计技术应用记录，质量计划相关记录，顾客服务及投诉记录等。

4.2记录的形式、编号及要求
4.2.1记录的形式可以是卡片、表格、图表、报告。

4.2.2记录的样式及内容要求在相应的体系文件中规定。记录样式按《文件控制程序》规定编号。

4.2.3填写要求：填写及时，内容正确完整，字迹应清晰，能准确识别，签全名；不得随意更改、涂抹，如发现数据填写错误，要用划线的方式进行更正，并签名、注上日期。

4.3记录的收集、标识和归档
4.3.1各部门应及时收集、汇总各类记录，保持顺序号或日期、页码的连续便于查阅。

4.3.2对于体系文件规定的记录，其归档方式应便于存取检索，每月进行整理。

4.3.3如部门有多种记录，要对存放记录的活页夹进行编号，每一活页夹内附有所存放记录的清单，一般情况下各部门对记录每月整理一次，装订成集，在封面或活页夹侧面注明部门、记录名称及月份；每年进行一次总的归档，在封面或活页夹侧面注明部门、记录名称及年份。

4.4记录的保存和销毁
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4.4.1文控中心编写《记录样式汇总表》，填写记录名称、表码、保存期、编制部门等内容，交管理者代表审批；并汇集备案记录的样本。记录的样式按《文件控制程序》予以控制。

4.4.2各部门按照《记录样式汇总表》的期限要求保存记录。

4.4.3记录应保存在安全、干燥的地方，便于检索并注意做好防火、防虫蛀、防潮等工作；对于保存在磁带、软盘中的记录还要做好防压、防磁、防晒等，并及时备份，防止贮存的内容丢失。

4.4.4记录不得随意销毁，过期的记录须经所在部门主