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2010年,江苏同工物业服务有限公司在同科集团的领导下,禀承集团“品质地产,责任同科”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年的工作任务。2011年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定的为同科·汇丰国际项目服务以外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基矗
展望2011年的工作,随着同科·汇丰国际项目的发展和业主的陆续入住,对物业公司的服务水平,服务素质、工作效率的要求都将是一个很大的提升。同工物业将紧密围绕同科·汇丰国际项目的发展,为社会服务、为业主服务、为企业服务,通过服务实现社会效益、经济效益和品牌效益的统一。为实现这一目标,特制定如下工作计划:
一.认真贯彻执行ISO质量管理体系标准,做好日常工作,提高物业服务质量。在管理上大胆创新,勇于探索,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益。具体工作思路为:
1、完善管理制度,细化岗位责任制。公司把与集团签订的责任状分解,与部门、班组签订二级、三级责任状,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性,奖勤罚懒,进一步提高管理人员的事业心。
2、统一思想,凝聚力量,与时俱进,奋发有为,对职工进行爱岗教育。坚持以人为本,服务业主,突出金钥匙服务特色,树立物业公司的总体形象。
3、完善服务的技术和管理系统,理顺工作流程,提高办事效率,实现物业管理和服务手段的简单化、现代化,实现体制机制上创新,通过开展系列活动,使优质服务工作常抓不懈,常抓常新。
二、筹建项目管理团队,合理规划部门。同工物业建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将从服务项目出发,对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,拟暂定分为五个部门,分别是综合管理部、金钥匙服务中心、秩序维护部、保洁绿化部、工程维修部。具体工作思路为:
1、综合管理部
人事方面,把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
行政方面,以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。严格管理物料的采购、使用控制流程,及时完成物料采购,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
财务方面,在集团财务处的统一指导下, 根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制, 及时准确地向管理层提供最真实的财务数据,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。并且根据各部门提供的数据编制资金计划,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司的资金使用。以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。
2、金钥匙服务中心
金钥匙服务中心是整个物业公司的服务窗口。服务中心的每一位员工要做到仪表端庄;语言谦逊文雅,了解工作规程,熟悉管理程序,并定期的参加业务技巧、服务意识等方面的培训。对进入服务中心工作的员工要严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
服务中心始终要把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、主动热情、至诚服务,事事为业主着想。对业主委托的事情要认真做好,对业主的后顾之忧要积极想办法解决。通过“金钥匙”的个性化服务,竭尽所能的为业主带来“满意加惊喜”的物业服务。不断提高同科汇丰国际的物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
3、秩序维护部
秩序维护部以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合
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