为了创造一个干净、整洁、高效率的办公环境，特制定“五常”管理法，具体标准列举如下：
办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面；
重要纸面文件、保密欧亿·体育（中国）有限公司（包括发票、工作文件等）一律入柜；
其它纸面全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上；
办公用品要摆放整齐；
桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（如报纸、杂志、废纸箱等）；
办公椅
保持干净清洁；
摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放整齐；
不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方；
抽屉
下班前要锁好；
物品摆放整齐；
定期清理；
文件柜
注明使用部门；
内中物品、文件等摆放整齐，标示明确，便于查找；
文档保存规范；
计算机
摆放端正，保持清洁；
下班时关闭电源；
移动U盘或硬盘请于下班前收好；
传真机兼复印机（电话）
节约用纸，纸张存放整齐；
及时取回复印、传真文件，以免丢失、泄密；
不允许用传真机复印大量文件；
复印机有专人保管（行政部）；
打长途电话需要登记；
地面
保持干净；
计算机电源线，网络线，电话线等扎放整齐；
通道、走道
保持通畅；
不得摆放影响美观或走路的物品等；
垃圾篓应置于桌下内侧或墙角，不得放在通道上；
个人行为
工作时应保持良好精神状态；
不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看报刊杂志、打瞌睡、吃零食；
爱护公物，物品用完归位；
待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

以上项目由行政部责任监督！

办公室五常法活动表
姓名

职位

部门

5S
实施项目
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日

常组织
抛弃非必需品；事业栏有无过期通告；桌子抽屉是否杂乱；下班时桌面上是否干净利落；

常整顿
有无规定常用品存放场所，并加以管理（如：所有的文件、工具、物品、计算器等）

常清洁
地面、桌面是否杂乱；垃圾篓有无溢满；计算机有无灰尘、污秽；办公饮水机是否干净

常规范
有无依照档案管理制度归档；
所有物品有无示责任人；

常自律
做到自已监督自己；
今天的事情今天做；

工
作
点
评

备注：
在完成项目内打“∨”；
此表由行政部周日发给各责任人，并收回上周表格；
每日下班前请各部门自检，由行政部不定期检查，每周结果周一会议公布。

区域责任划分如下：

红叶食神锅奉行-行政部
二00七年四月二十日