文本描述
佛伦贝斯连锁酒店管理
内部文件
INTER OFFICE CORRESPONDENCE
档案号REFERENCE NO. MEMO-GM-01
致送:总经理
抄送:各部门负责人
发出:佛伦贝斯连锁酒店事业管理部
发出日期:2010 主题:酒店质检制度
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为了加强酒店质量管理,提高欧亿·体育(中国)有限公司竞争力和服务质量。保证质检制度及方式运转行之有效,整改工作落实完成,特制定以下制度:
酒店质量检查各级人员:
各部门基层管理人员每天的例会检查。
各部门负责人每天的例行检查。
值班经理每天的例行检查。
每星期一下午酒店组织的专项检查。
酒店质检工作的运作方式
每周星期一下午例会后由总经办与值班经理牵头,各部门负责人参加质检,各部门第一负责人有特殊情况不能参加,必须委派第二负责人参加。
后勤主要检查工程、卫生、消防、环境、员工宿舍、纪律等方面内容,前台主要检查营运部门的礼节礼貌、服务规范、员工纪律、营业气氛等内容,每次质检需对上次质检内容落实情况进行复查。
在每周进行质检工作中,各部门应派专人(领班级或以上人员)在本部门等候检查。
检查过程中发现的问题由各质检人员当场记录,总结记录于次日通报各部门。
各部门接到整改通报意见后,必须立即整改或提出处理意见,于2天内将结果反馈总办,特殊情况要有详细的书面报告。
如有以下情况可以直接对部门扣分:
在检查中发现的重复问题。
在检查中发现按酒店的《员工手册》规章制度应该做到而没有做到。
根据人事、值班经理及各部门管理人员、总经理接到的投诉,如投诉内容属部门管理力度不够,人为性所造成的投诉,将予重扣分
各部门固定安排工作情况,如每月工作报告,每月工作报告。
工作指示完成情况,根据总经办所签发的工作指示单的完成情况进行扣分
质检标准:
员工的仪容仪表、遵纪守规:
工作服清洁挺括、皮鞋擦亮、布鞋干净、鞋服无破损。
上班必须按酒店配发的制服着装。
男服务员不留长发、怪发型或胡须等,女服务员不留长指甲和披肩发,发式要简洁。
上班期间不得化浓妆,不佩戴耳环,只可戴珠状耳钉、项链不外露、只可戴一只结婚、订婚戒指、不可戴手镯等,不涂指甲油和使用气味过浓的香水等,淡妆为宜。
上班前不饮酒,不吃异味食品。
当班期间不接打私人电话,打工作电话时语言要简洁、扼要,应注重礼节礼貌,领班级以下的员工当班期间不得佩带手机。
工作时间不看与工作无关的书刊、杂志,不看电视,不做任何与工作无关的事情。
各区域的按时开关灯具、空调等工作情况。
礼貌待客:见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切。
尊重客人及风俗习惯,不准讥讽客人,不得议论客人、嘲笑或模仿客人动作等。
严禁使用直接否定语,对客人说话要客气,不做不负责任的回答。
收到电传、函件等立即传递给客人,严禁私自拆阅。
对客人委托办的事项,做到情况明、手续清、速度快、无差错,对客人的不当要求应婉言拒绝。
工作时严禁使用、戏玩客人物品,不准翻阅客人文件欧亿·体育(中国)有限公司,不将客人欧亿·体育(中国)有限公司告诉他人。
对客人遗留(失)物品应如数上缴给值班经理,并按照上缴物品的价值分类由专人管理,以备认领。
卫生清洁:
(一)大堂卫生:
三面(地、墙、顶)及各种物器无污迹、蛛网。
灯光照明良好。
堂内空气清新,无异味、无蚊虫。
各墙角不积污、无卫生死角。
花草、植物清洁鲜活、无凋萎。
前厅整洁、不脏乱。
空调开到标准、规定温度(26℃)。
(二)客房卫生
须按部门规范程序进入客房和清扫整理,配备物品。
地板用抹布擦,严禁将客用布草当擦布。
客房门铃、门锁好用、内窥门镜清晰、门号清楚、消防安全通道示意图正确,整扇门应干净无尘。
所用灯具明亮好用、无安全隐患。
衣柜内推拉