岗位名称
综合办公室副主任
岗位代码
117000601
岗位序列
管理
岗位层级
六
直接上级
院长
工作目的
在办公室主任的领导下，负责本室的管理工作，协调做好全院的行政管理和日常事务。
工作描述
职责任务
职责：负责综合工作
工作任务
1.?????? 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
2.?????? 协助主任经常深入科室，了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并供改进工作的参考意见
3.?????? 负责收集、整理、撰写并上报本单位各方面信息，保证信息准确、畅通
4.?????? 行政公文的审核收发、登记、传阅、交卷归案、保管、利用等工作
5.?????? 负责组织好行政印章和介绍信的使用保管、函电收发工作
6.?????? 协助主任编写医院年度大事记
职责：负责各种行政会议的组织工作
工作任务
1.?????? 协助院长安排好各类会议的会务工作,作好会议记录,检查决议执行情况
2.?????? 公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长指示，并督促检查
职责：负责医院日常行政工作
工作任务
1.????? 协同有关部门安排好院长查房
2.????? 负责机关总值班的组织工作
3.????? 负责综合办各项工作的督查、督办、催办工作
4.????? 负责办公室车辆调度、保养、维修等管理工作
职责：负责医院各部门之间的配合协调及对外公关工作
工作任务
1.????? 根据院长的指示，对机关的某项工作进行协调
2.????? 负责处理来信来访及医院礼仪活动、公关接待、宣传工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 严格按行文程序办理，保证文稿质量
2.?????? 文件传递的及时性较强
3.?????? 公文写作的及时性较强
4.?????? 医院对外形象的宣传效果
工作难点
1.?????? 文件写作量大，写作时限紧且要求高
2.?????? 文种多，有较强的写作经验
3.?????? 信访、接待的礼仪???????????????????????????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????
工作禁忌
1.?????? 责任心不强，文件内容泄漏
2.?????? 由于文件撰写错误造成不良影响和后果
职业发展
副院长
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
医学、行政管理等相关专业
工作经验
从事管理工作2年以上，本科学历并具有5年、硕士学位3年、博士学位1年以上工作经验
职业资格
取得中级专业技术资格1年以上，且通过相应的外语和计算机考试
专业技能
熟悉各种文书编写知识、各种公文处理流程，熟悉医院管理和各项办公流程，具有较强的市场经营意识及公关能力
能力要求
具有较强的综合分析、组织管理、协调能力，较强的分析能力，较强的书面表达能力
其他要求
高度的责任感和敬业精神，身体健康，能承担繁重的工作任务?