岗位名称
综合办公室主任
岗位代码
116000503
岗位序列
管理
岗位层级
五
直接上级
总处长
工作目的
在学校的发展战略和经营政策指导下，负责学校内部办公管理体系的完整和平稳运行；对外办理学校运作所需各种手续，进行学校形象推广和公共关系建设。
工作描述
职责任务
职责： 协助学校领导处理日常工作、协调各部门工作关系
工作任务
1.?????? 综合掌握学校全面情况，进行政策调研，为学校领导决策服务，发挥参谋助手作用
2.?????? 协调各部门的工作关系
3.?????? 负责草拟学校的工作计划、总结、报告，组织贯彻实施上级布置的综合性工作
职责： 负责日常办公管理工作
工作任务
1.?????? 负责处长办公会议等组织工作
2.?????? 负责学校的办公、生产场地、职工宿舍等可筹划、管理
3.?????? 负责办公设备、用品、通信工具、图书欧亿·体育（中国）有限公司等购置、发放及管理工作
4.?????? 负责文秘、档案、保密、政务信息等工作
5.?????? 负责安排交通工具日常维护、年审、管理
6.?????? 负责学校营业执照、企业资质的申报及年审工作
职责：负责学校的对外宣传、接待等工作
工作任务
1.?????? 负责学校的公关关系管理工作
2.?????? 负责外事接待、信访等工作
3.?????? 负责学校的综合宣传工作
职责：负责学校OA网络管理及ISO9000内审工作
工作任务
1.?????? 负责学校的计算机网络和办公自动化系统的管理和维护
2.?????? ISO9000内审工作
3.?????? 政策法规、普法教育工作
4.?????? 职工计生工作
5.?????? 协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 内部办公系统运行流畅
2.?????? 会议、活动组织有序
工作难点
管理工作点多面广，要兼顾
工作禁忌
1.?????? 处理内部事务不协调、不公平
2.?????? 缺乏长远眼光，只顾短期效益
职业发展
副总处长
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
通信工程、计算机、企业管理等相关专业
工作经验
本科学历具有6年以上工作经验； 硕士学位具有4年以上工作经验； 博士学位具有2年以上工作经验
职业资格
工程师/经济师
专业技能
熟悉有关企业的法律、法规；熟练应用计算机网络、办公自动化系统；较高的写作水平
能力要求
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他要求
无?