益来名人城市酒店软件建设倒计时计划控制表
序号
工 作 内 容
责任单位
完成时间
具 体 事 项 控 制 点1 确定组织结构
人力资源部
5月10日
遵循扁平化原则，绘制酒店的组织结构图，明确上下级之间的关系2 各部各岗定编定员
总办
5月10日
按照精简、高效的原则，除营销外确定各岗人数（营销人员和架构20日予以确定）3 确定各岗的岗位职责、任职资格
各部门
5月10日
10前完成初稿，15日确定管家、16日确定营销、18日确定工程和人力、30日确定财务、六月上旬确定前厅，并在一周内完成修正工作4 确定饭店级别工资、级差、同档差
人力资源部
5月10日
已完成5 饭店经营管理理念和企业文化
5月15日
15日完成草案，31日予以讨论确定6 确定员工的基本管理制度即《员工守则》
5月20日
20日完成草案，31日予以讨论确认，6月上旬交付印刷，下旬到店7 员工工资结构和福利政策
5月30日
28日完成草案，31日予以讨论确定8 酒店财务规章制度
财务部
5月31日
25日完成草稿，31日予以讨论确定9 各部门操作程序和规范
各部门
6月1日
6月1日讨论管家、3日讨论工程、5日讨论营销、7日讨论财务、9日讨论人力、15日讨论前厅，10天内完成修改工作
10 选择落实员工分期招聘渠道
人力资源部
6月1日
确定员工招聘媒体和其他招聘渠道，落实分批面试的时间、地点，6月10前前厅部经理到位
11
实施员工大规模招聘
6月1日
6月1日首期广告（主招管理、技术人员、重要岗位人员），10日二期广告（招聘一线有经验的员工），15日补员招聘，25日前发通知
12
公共知识培训计划和教案
6月8日
6月1日提交计划，6月8日提交教案
13
培训教案、场地、设备及外聘老师的准备
6月20日
5日前落实培训场地，10沟通教案，15落实外聘老师，20日准备培训设备及培训期间的用餐
14
各部门的表单（书面印刷品）
公关营销部
6月25日
部门提交草稿讨论，10天后翻译定稿，8月5日到店
15
员工宿舍的落实
人力资源部
6月25日
5月底开始物色员工宿舍，6月10日完成签约，25日前完成施工和采购
16
订立劳动合同和培训合同
6月28日
28日至30日完成，正式建立员工档案
序号
工 作 内 容
责任单位
完成时间
具 体 事 项 控 制 点
17
实施员工公共知识培训
人力资源部
7月1日
人力资源部派专人全程跟踪，严格要求，严格培训，确保培训的效果
18
各部门培训计划编制及教案的制订
各部门、人力资源部监督
7月1日
6月25日提交计划，人力资源部提出意见，7月1日前完善好
19
员工制服管理方案
管家部与人力资源部
7月1日
制服配置及管理方案在6月20日前由人力资源部和管家部分别提交，25日前确定
20 实施部门培训计划
各部门
7月15日
7月21日至8月5日分部门、分岗培训
21
员工后勤保障设施
人力资源部
8月1日
7月20日完成员工更衣室、浴室、倒班宿舍的设施，7月20日前完成食堂的设施准备，7月25日完成自行车停放划线，7月25日食堂生火
22
酒店开荒
各部门
8月1日~15日
根据施工进度，利用培训间隙和晚上进行开荒，管家部的开荒有由人力资源部协助调度人员帮助开荒
23
员工名牌定制
人力资源部
8月10日
7月1日至20日完成人员名单落实，8月10前名牌到店
24
员工制服定制
管家部
8月10日
6月25日确定2至3家制作商，30日完成签订合同，7月1日至5日量身定样，8月1日交货，修改在10天内完成
25
质量检查运行方式的制订
人力资源部
8月10日
8月1日前以各部门的岗位职责、操作程序与标准为依据，制订质检标准及检查方式初稿，经讨论进行修改，8月10日前予以正式颁布
26
制订酒店开张庆典方案
总 办
8月10日
7月20日之前提交草案，经讨论后确认，25日开始发请贴，8月10确定佳宾名单
27
组织酒店开张庆典礼仪队伍
人力资源部
8月10日
8月1日与部门商定利益小姐名单，5日开始培训，8月12日现场演练
28
员工现场模拟训练
各部门
8月15日
8月6日至15日员工在工作