文本描述
北京市意之品服饰有限公司
代
理
商
开
店
程
序
代理店开业前期的操作程序
新店开业准备工作是公司管理的一个重要环节,对保证新店的正常运行起着关键的作用,为了将此项工作进一步条理化、规范化,特制定新店开业前期的操作程序。
代理商在递交加盟申请表十请附上代理商自述要求,主要内容是阐述代理商自身公司管理存在的缺陷,需要我司配合的工作执行、专业提供或人才提供,并对所经营的市场做3年规划,第一年的规划要详尽些,我司对此计划会进行跟进、考核、评估,主要目的是对代理商的工作执行力度能力做查核,直接影响到代理商第二年的合同续签,所以请代理商务必详尽阐述。
一、加盟申请
1、接受加盟申请:严格按《拓展工作指导》中代理商加盟流程中要求,对加盟商的资格进行审查,并要求加盟商上报该地区的市场调查报告,要求报告内容详细描述该地区经济状况、商圈分布、预进驻商圈情况、当地知名女装品牌、消费水平、消费习惯等。
2、上报加盟申请:审查后符合要求的,由申请人填写《加盟申请表》并附申请人个人欧亿·体育(中国)有限公司、资信证明(以公司名义签约的须附公司营业执照、税务登记证及法人代码证及法人身份证等)连同《市场调查报告》一并上报拓展部办理审批手续。
3、加盟申请审批:审批通过后即按公司自营店开店流程办理各项开店手续。
二、图纸设计制作定图的操作程序:
1、代 理 商:将专卖店所在物业正大门的外貌(或面对繁华地段大门的外貌)和专卖店店内情形拍成照片以及物业对装修有哪些特殊的规定和要求一起寄给拓展专员并由地区主理人转交工程部室内设计师,并在较特殊部位的照片后面,能附上文字说明(简介其特殊性)。
2、室内设计师:根据拓展部提供的店内平面图和地区主理人提供的物业主对装修的要求、规定和店内、店外照片,制作施工草图,呈形象总监杨小姐和物业主审批,
后将审批确认后的图纸交地区主理人。
3、代 理 商:将室内设计师提供的图纸与专卖店店内实际情况进行复核,认真仔细核对每个数据,要求图纸上所有数据一定要与实情相符,将不相符的数据或在设计中被漏掉的地方及时反馈给室内设计师
4、室内设计师:根据地区主理人反馈的数据和信息,修改与实情有误或被漏掉之处,并交
地区主理人再次复核,直至修改准确。
5、代 理 商:在修改无误的图纸上签字认可,并将图纸反馈给室内设计师。
6、室内设计师:将经代理商签字认可的图纸交市场拓展部备案。
三、代理店工程装修程序如下:
1、代理商在收到经审核确认后的图纸与物业协商,确定准确的进场装修时间(物业盖章确认)并填写《装修工程确认单》传真至工程部;
2、在工程装修队到达前夕,办理好进场装修的各项手续;在与工程队商定确切日期后,帮助工程部进行装修工作,其中须完成:
1)工程队人员到达的接站及住宿安排(按公司规定的范围内);
2)带工程队负责人到当地采购所需工程材料,并填写《工程队自物品核销单》;
3)装修过程中与物业主的各项协调工作,确保装修工程的正常进行;
4)与工程队负责人清点全部总部发来的装修材料;
5)进行工程验收(总部可派形象督导协助完成);
6)负责对本次装修工程进行考评。
3、协调好工程队与物业主的关系,协助工程队解决在装修过程中一些临时性、突发性的问题,对有关装修方面的特殊要求、临时的变更等信息,及时反馈给室内设计师,以便调整装修方案;
4、按开业前公司所备辅料、饰件、新店装修材料和店内物品等清单清点各项物品,须当天清点核对,并认真填写《货品确认通知单》交信息部备查;(该表请向信息部索取)对未发放的,须及时与深圳信息物流部部、市场部等相关部门联系,保证开业时各项物品的如期到达。
5、负责装修工程的验收工作,对有别于原设计的装修须及时通知室内设计师更改图纸,以保证图纸存档时的正确性;
6、对施工队在本地区购买的物品的名称、用途、价格进行审核,