文本描述
第二十章-MM20_发票校验流程
流程说明
此流程适用和国内外供应商执行发票校验的作业。整个流程分为对帐及发票录入两大部分,分别由采购和财务执行实际业务。
例一:国内供应商对帐作业
采购每月25日与国内供应商执行对帐作业,纳入对帐范围的物料必须为入库合格品。采购在线确认所有标记0.01元单价的物品是否已经被维护(以query“采购订单零单价查询”进行查核作业),如果尚未确认单价,必须与厂商进行询议价作业,并将最终价格以修改订单方式维护到系统中。从系统中打印出对帐单(ZMMR009),发送至各供应商,双方完成对帐作业并签字后,请厂商依据对帐单明细开立发票。
每月结帐日后的三天之内,采购部应搜集齐所有当月应付供应商的发票,填写《付款证明凭单》后,层呈至采购主管、物流主管签核。并将所有单据(付款证明凭单、发票、对帐单)送交财务部。
注意:所有区域采购没有独立请款权,每月与供应商对帐完成后,转总部采购代为请款。
例二:海外供应商对帐作业
海外供应商付款,为case by case作业。当采购收到海外厂商发出的形式发票后,必须确认发票明细与采购订单是否相符。如果有出入,则通知厂商调整发票或修改采购订单。确认发票无误后,请财务部开立信用状。在收到正式发票和提单后,向财务部预提部分货款用以支付增值税、关税等费用(转入FI18供应商预付款流程)。在收货完成后,执行尾款支付(FI17银行付款流程)。
流程图
栏位名称
栏位说明
欧亿·体育(中国)有限公司范例
采购区域
必输项,即指采购组织,在哪个采购组织下执行采购作业
FP0
采购员
必输项,执行采购的采购人员
10
对帐日期
必输项,确定对帐期间
2001/07/19-2001/07/1
采购订单
非必输项,作为筛选器,可以自由选择需要对帐的采购订单号码,比较适用于国外订单对帐、国内寄售订单对帐
供应商
必输项,输入要进行对帐作业的供应商代号
1000008
项目类别
必输项,选择“K”(寄售),可以籍由系统辅助欧亿·体育(中国)有限公司进行查询作业
K:寄售
参数选择
可选项,作为筛选器,设定对帐单的排序方式
按验收日期排序
所有屏幕上的必输项都输入正确无误后,按圈中的小钟(F8),进入对帐单画面。
注意:此报表为通过ABAP开发的标准表单,Tcode为zmmr009,当对帐单在系统生成后,执行系统打印作业,然后执行与供应商对帐。若有差异则在系统上(ME22N)执行采购订单的修正。
并重新进行系统对帐单的打印,直至开发票的金额完全与对帐单上的总金额匹配。对帐系统作业完成。