第七章-SD07_经销商信用管理流程 流程说明 总述： 该流程通过在系统外对预付款的控制；在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限，以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法，来保障货款安全，降低经营风险。 流程重点： 若有超期应收款或（所有未结订单金额-所有预付款）> 信用额度，订单被自动冻结，后续所有操作无法进行（包括分公司的采购申请、采购订单、收货和发货等）。 操作要点： 须50%预付款到帐后，方可进入系统生成订单 责任中心助理创建对经销商的订单后，应即时查阅其信用额度状况，并通知及时付款 区财务、总部财务应每日查阅订单冻结报表，并通知物流及营业进行相关处理 经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据，由财务人员维护。 单据流： 同SD09_订单处理流程 流程图 系统操作 操作范例 创建分公司经销商订单（符合信用额度，不符合信用额度） 创建总公司订单 取消或修改不符合信用额度的经销商订单 系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→销售→订单→创建 交易代码:VA0 后勤→销售和分销→销售→订单→修改 交易代码:VA0 系统屏幕及栏位解释 创建分公司经销商订单（符合信用额度） 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 订单类型 订单类型代码 ZFXF 销售组织 销售组织代码 F01 分销渠道 10直销；20经销；30出口；40对分公司销售 2 部门 01家具产品；02服务 0 销售办事处 责任中心代码 407 销售组 联络处或责任中心代码后三位 07 备注: 应在创建订单前,对经销商信用额度进行手工检查,确定符合信用额度条件 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 售达方 销售顾客的顾客编号(经销商编号以9921+六位流水码) 992100001 送达方 收货顾客的顾客编号(交货地址与顾客发票地址不同,则需维护送达方顾客主数据) 992100001 订单编号 合同编号（此栏位必输） TEST SD10 请求交货日期 希望交货的日期 2001/03/0 物料 物料编号 10018 订单数量 250 保存订单，系统给出订单编号 创建分公司经销商订单（不符合信用额度） 在上述订单中增加订货数量，使超出信用额度。 说明：对于新输入ITEM确定发送/确认日期 按<复制>键进入下一画面 说明：系统提示未清项目的账龄已经超出规定。例如：公司设定顾客未清项目的账龄为：30天；当顾客未清项目的账龄超出30天时，系统给于提示，并自动取消后续订单ITEM的计划行。 按<复制>键进入下一画面 双击第二行，进入下一画面 按<保存>键保存订单 说明：因为经销商信用额度超出，系统提示文档不完全， 按<编辑>键进入下一画面 说明：系统提示缺少计划行（经销商信用额度超出，系统自动冻结分公司发货） 按键进入下一画面 系统提示信息，即：后续发货过程被冻结 系统显示确认数量为零 按<保存>键保存订单，进入下一画面 按<保存>键保存订单 创建总公司经销商订单 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 订单类型 订单类型代码 ZFXZ 销售组织 销售组织代码 F00 分销渠道 10直销；20经销；30出口；40对分公司销售 4 部门 01家具产品；02服务 0 销售办事处 责任中心代码 102 销售组 联络处或责任中心代码 02 按<带参照创建>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 订单 所参照订单的编号 30000005 按<复制>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 售达方 销售顾客对象 994104000 送达方 收货方(需将顾客维护到F001/40/01) 992100001 备注:在订单中更改以上各项. 按键进入下一画面 备注:若超出经销商信用额度，责任中心应通知经销商付款；若经销商不付款,则取消或修改订单。 修改分公司经销商订单 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 订单 需修改的订单编号 30000005 按键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 订单数量 更改订单数量,使金额不超过经销商的信用额度 保