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人力资源管理控制程序
版本版次
A/3
页码
1/3
生效日期
2009年1月1日
1.0 目的
为加强对公司人员的招聘、教育培训实施控制和管理,努力提高全体员工的综合素质(包括岗位知识、技能、职业道德等),促使其具备工作岗位所要求的能力。
2.0 适用范围
适用于本公司的招聘、教育培训。
3.0 职责
3.1 各部门负责提交招聘需求、培训需求以及所属部门的培训实施与考核评估。
3.2 人事行政部负责统筹招聘工作、新员工入职培训工作以及督促各部门实施在职培训。
4.0 定义
4.1人力资源:指存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源。
5.0 工作程序
5.1凡因工作需要需招聘人员的,由用人部门按岗位能力要求提前填写《用人申请表》,并按以下规定审批:
5.1.1 普工、职员:经人事行政部经理、总经理批准后方可生效。
5.1.2 副主管级(含)以上人员:经人事行政经理、总经理、董事长批准后方可生效。
5.2人事行政部接到经批准生效的《用人申请表》后,必须按《用人申请表》的要求通过招聘广告、人才市场、劳务中介等方式为用人部门招聘能够胜任工作的人员。
5.3应聘人员必须提交真实有效的身份证、毕业证等证件,并由本人如实填写《员工履历表》,经人事行政部招聘人员检查合格后,按以下方式进行面试(注:原则上统一由人事行政部面试,若因特殊情况的,可与用人部门共同面试):
5.3.1 普工:经人事行政部招聘人员面试合格的,则可录用。
5.3.2职员:首先由人事主管进行初步面试,经面试基本符合条件的,再由人事行政经理复试,由人事行政经理决定是否录用。
5.3.3 副主管级(含)以上人员:首先由人事行政经理进行初步面试,经面试基本符合
条件的,再由总经理进行复试,由总经理决定是否录用(注:董事长要求亲自面
试的,由董事长决定是否录用)。
5.4 若调动岗位的,调动部门必须填写《人事调动单》,经有关人员批准后方可生效。
珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
文件编号
HF/QP-04
受 控 印 章
人力资源管理控制程序
版本版次
A/3
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生效日期
2009年1月1日
5.5 教育培训
5.5.1新员工培训
5.5.1.1新入职的员工均须接受人事行政部组织的入厂培训,培训内容:公司简介、厂纪厂规、健康安全卫生、品质意识(含质量方针和质量目标)、6S等。
5.5.1.2凡是从事影响产品要求符合性的人员在上岗前均须接受所在部门的岗位专业知识和操作技能的培训,经考核合格后方可上岗,以确保其能够胜任本职工作,如:啤工、QC、移印工、喷油工、调油工、装配工、技工等。
5.5.2在岗培训
5.5.2.1每年12月份各部门应根据本部门员工素质和工作需求填写下一年度的《 年度培训需求登记表》,并及时交至人事行政部备案。
5.5.2.2 人事行政部将对各部门提交的《 年度培训需求登记表》进行分析,并结合公司经营发展需要,制定下一年度《年度教育培训计划表》,经人事行政部经理、管理者代表、总经理批准后再派发给各部门。
5.5.2.3各部门应按照《 年度教育培训计划表》的安排,组织编写培训教材﹑实施培训,受训员工必须在《员工培训考核记录》上签到。
5.5.2.4培训可根据需要采用课堂集中授课﹑现场操作示范等方式进行。
5.5.2.5若公司没有条件实施某些课程的培训,所属部门应提出书面申请,经总经理批准后可实施外训,所取得的资格证书必须交给人事行政部保管。
5.5.3 对于国家规定的特殊工种岗位(包括电工、焊工﹑司机﹑电梯操作员、计量员、压力容器操作员等),应按规定取得相应资格证书后方可上岗作业,须将资格证
书的复印件交至人事行政部存档,并按国家规定进行年审。
5.5.4 培训效果评估
5.5.4.1 各部门必须对培训的有效性进行考核,考核方式可采用口试、笔试、实作等,并将考核结果记录于《员工培训考核记录》。
5.5.4.2 对培训考核不合格的(合格:指具备岗位能力要求,能胜任本职工作。不合格:指不具备岗位能力要求,不能胜任本职工作),必须进行再培训直至合格或调整岗位或辞退,使其能力与其从事的工作是相适应的。
珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
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HF/QP-04
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2009年1月1日
5.5.5 各部门必须在培训结束后的7天内将《员工培训考核记录》等培训欧亿·体育(中国)有限公司交到人事行政部备案。
6.0参考文件
《质量记录控制程序》 HF/QP-02
7.0相关记录
《用人申请表》 QR-620-001
《员工履历表》 QR-620-002
《 年度培训需求登记表》QR-620-003
《 年度教育培训计划表》QR-620-004
《员工培训考核记录》 QR-620-005
《人事调动单》 QR-620-006
珠海市鸿丰电子塑料玩具有限公司
ZHUHAI HONGFENG ELECTRONIC & PLASTIC TOY CO.,LTD.
人力资源管理控制程序
文件编号:HF/QP-04
版本版次:A/3
生效日期:2009/1/1
编制 : 日期: 年 月日
审核 : 日期: 年 月日
批准 : 日期: 年 月日
受控印章: 分发编号:( )
《人力资源管理控制程序》修订记录
版本
版次
日期
修改原因及内容摘要
修订人
审核人
批准人
A/2
2008.1.30
文件格式更改,详见《文件申请单》
陈伟珍
陈伟珍
杨绪林
A/3
2008.12.15
修改1.0项、3.1项、3.2项、5.3项、5.5.1.2项
陈伟珍
陈伟珍
杨绪林
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