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1.着装要求
上班时,服装要求整洁、悦目、协调、得体:
衣服要慰平,皮鞋要擦亮;
男士不可穿短裤、拖鞋,或光脚穿鞋;
女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,
女性员工要保持服装淡雅得体,不要过分华丽或过于暴露。穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领
口低、腰身高的衣服、或超短裙。
不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
2.个人卫生
头发:要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过长。
指甲:应经常修剪,不能太长,女性员工涂指甲油要尽量用淡色。
胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的化妆品。
第二条在企业内员工应保持优雅的举止动作。
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,收腹挺胸,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。出席仪式、会见客户或在长辈和上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间应先向男方伸手。
上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满,乐观进取。
对上司或同事要有热情,处理工作要保持头脑冷静,注意留给别人的第一印象;应开诚布公,坦诚待人。公司内虽有职务高低,但没有人之贵贱,人与人之间应互相尊重、一视同仁。
员工之间或与客人相遇时,要点头示意或致以问候,对初次见面的客人应主动作自我介绍。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、大声。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”,或“对不起,打扰一下……”
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在本单位,还是在访问时,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。与上辈、上司同行时,原则上应让其先行。
高兴时勿用脚打拍子;烦燥时,勿用手敲打桌子。要避免一些不好的姿势:坐立不安,心不在焉,诸如头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒 指等等。
二、日常办公礼仪
第三条正确使用企业的物品和设备,提高工作效率。
使用企业的物品要小心仔细,妥善保管,节约,禁止挪为私用。
及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
借用他人或企业的东西,使用后及时送还或归放原处。
工作台上不能摆放与工作无关的物品。
企业内以职务称呼上司。
未经同意不得随意翻看同事的文件、欧亿·体育(中国)有限公司等。
第四条正确、迅速、谨慎地打、接电话。
电话来时,听到铃响,在三声铃响内接起电话。通话时先问候,并自报企业、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
通话简明扼要,不得在电话中聊天。
对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
工作时间内,不得打私人电话。
三、商务交往礼仪
第五条 接待工作及其要求:
在规定的接待时间内,不缺席。与客人相遇时,要点头示意或致以问候,对初次见面的客人应主动作自我介绍。
有客户来访,马上起来接待,并让座。 接待来客要热情诚恳,不以貌取人。事先约定的客人应在规定时间内等候,客人来访等待时,不要搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。在来访者面前,应当表现出熟悉业务、了解政策的形象。
来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。
对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
应记住常来的客户。
接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第六条社交、谈吐
与人交谈时要有诚意,热情,语言流利、肯定、自信、不卑不亢。
谈话表情自然、和蔼、亲切、可适当做手势,但动作勿太大,切忌用手指指人,拉拉扯扯,拍拍打打。
交谈中仔细倾听,不要随便打断别人话题,或东张西望。切勿鲁莽提问,或问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讥讽,更勿出言不逊,恶语伤人。
和两个以上的人谈话时,不要只同一个说话而冷落了另一个人,如果他们互不相识,应马上主动为其做相互介绍。
与人交往时,要注意使用礼貌称谓,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌用语。应注意声调不要太高,也不能把声音放得过低,以致别人听不清楚。交谈结束时,应简单话别,切勿毫无表示。
见面时采用互相握手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手。握手时迎视对方视线,不要移开视线,与女性握手不要用力过重。参加集体活动,人数较多时,可与主人握手,同其他人一一点头或拱手致意。
第七条 介绍和被介绍的方式和方法:
1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己企业和其他企业的关系上,可把本企业的人介绍给别的企业的人。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中地位最高的或酌情而定。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第八条 名片的接受和保管:
1.名片应先递给长辈或上级。
2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要仔细看一遍,或小声念一遍,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。
4.对收到的名片妥善保管,以便查找。
日常礼貌用语
常用的礼貌用语:您好,请,谢谢,不用谢,对不起,没关系,再见;
初次见面说:您好;
客人到来说:欢迎;
好久不见说:久违;
求人解答用:请教;
看望别人说:拜访;
陪伴别人说:奉陪;
等候别人用:恭候;
请人帮助说:请多多关照;
表示歉意说:对不起;
麻烦别人说:拜托;
与人分手说:欢迎下次再来;
中途先走说:失陪了;
表示答谢说:谢谢;
接受感谢说:这是我应该做的;
表示礼让说:您先请;
助人为乐说:我能帮您做些什么;
表示慰问说:给您添麻烦了。
注意:运用日常礼貌用语真实意,表达自然,忌语气生硬、矫揉造作。
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