王曙光
徐健
徐健

（受控印章）
办公用软件管理制度
编码：

Q/BRK·IS·013·A

1．目的

1.1确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制
1.2确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权

2．范围

2.1公司内所有部门办公用软件
2.2所有电脑使用人员

3.职责
3.1CEO
3.1.1 负责对本制度的批准。

3.2IS总监
3.2.1 负责对本制度的复核。

3.2.2 负责本制度的总体实施。

3.3IS系统支持部
3.3.1 负责起草《办公用软件管理制度》，经批准后组织实施。

3.4使用电脑的公司各部门、各事业部
3.4.2 严格按照本制度的相关规定执行。

4.定义

4.1办公应用软件：
A、操作系统软件
B、Office软件（如：Microsoft Office、Microsoct Project、Microsoft Visio等）
C、数据库软件( MSSQL, SQL Server、Oracle等)
D、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。

编写
徐健
管理单位
IS部

5.管理制度

5.1确认与认证

5.1.1所有软件应用与支持文档必须交由IS系统应用部保管。

5.1.2IS部门根据软件的集成列表及有效性进行检验。如果原始版本只有一分，IS部门必须将该软件在有许可协议的情况下进行备份使用。（备份介质可以是磁盘、刻录盘、磁带）

5.1.3当发现任何软件问题时IS部门将和软件供应商联系

5.1.4软件及相关文档在IS部门确认后交付。IS部门以文档的方式对软件进行记录：将软件原始介质保存在IS的软件存放地，IS工程师使用备份软件。

5.1.5在确认及接收软件后，IS将负责更新办公应用软件列表。

5.2安装、应用、维护

5.2.1合法取得的软件，需功能测试者，一律于电脑部指定的场所进行。若使用部门私自安装盗版或无版权软件，所产生的后果由使用部或个人负责。

5.2.2 用户必须向IS部门提交服务申请（通过OA中提交的《办公软件安装申请表》），并且必须由IS总监批准

5.2.3IS工程师或授权人员负责软件的安装和维护，为了保护软件的原始版本，必须使用软件的备份。

使用部门不得自行安装软件，违者视同使用无版权软件议处。

禁止安装、拷贝游戏软件。

5.3取消、升级

5.3.1软件的取消、升级和清理由IS部门负责

5.3.2所有待被清理的软件必须由IS部门在软件的原始版本和备份版本标出“清除”标记以免干扰。同时更新办公用软件列表

5.4修改

5.4.1禁止办公用软件的任何修改

修 订 记 录
文件编码
Q/BRK·IS·013
文件名称
邮件管理制度

版本顺序号
生效日期
内容

A
2008-3-20
首发

B
2010-3-1
更新

办公软件安装申请表
申请部门：
使用人：
职务：
电话：

申请安装软件名称：

申请原因和要求：

部门主管审批

签署：日期：

IS系统应用经理审批

签署： 日期：

IS总监审批

签署： 日期：

F-IT-0016