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森乐雅家居事业部会议管理办法DOC.doc

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欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/7/23(发布于山东)

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文本描述
会议管理办法
为加强公司规范化管理,提高管理效率,现制定会议管理办法请各部门遵照执行:
一、本办法所指会议为公司内部的例行会议和临时召开的各项会议。

二、会议类型和会议具体内容:
1、公司半年、年终工作会
参加人员:公司除必须坚守岗位外的所有员工
组织和主持人员:刘春旺
举办时间:每年7月底和年底,具体时间另行通知。

举办地点:公司办公室或外租赁大会议室
具体会议内容:
总经理总结半年的销售完成情况,后勤部门配合情况,工作中的进步和不足。

总经理提出下半年规划、展望和下半年达到的目标。

运营经理根据总经理的要求和期望,作出下半年的营销规划,对各部门工作做具体要求。

各部门报告下半年工作计划。

人事行政部表彰和奖励优秀员工、优秀管理者,作下半年人力资源简报和人力资源规划。

优秀员工代表谈工作感受和工作决心。

2、公司规划决策层月例会
参加人员:舒总、刘春旺、冷海燕、唐春梅、南坪店长、设计主管 李总
组织和主持人员:舒总、刘春旺
举办时间:每月底,具体时间另行通知。

举办地点:具体地点另行通知。

具体会议内容:
各销售口(专卖店、家装渠道、网络渠道)报告上月工作进展情况和下月工作计划以及各项工作指标的完成情况。

财务报告月度资金流动情况和当月大笔费用情况。

各参会成员分别提出实际管理中的问题和解决办法。

对公司领导巡查工作中发现的问题进行通报。

针对公司营销策略和管理方式调整提出建议,并讨论定案。

销售部门汇报业绩情况,介绍下月活动和推广计划。

公司领导指出各部门工作中的不足和需改进的地方。

对领导巡查中发现的问题进行通报并责令整改。

各部门汇总通报当月奖惩情况。

表彰表现良好的员工,提出表现较差的员工,对表现较差员工进行教育。

针对公司营销策略和管理方式调整提出建议,并讨论定案。

3、森乐雅家居行政管理周例会
参加人员:舒总、刘春旺及所有后勤员工(含财务、设计部、办公室人员)
列席人员:舒总、刘春旺
组织和主持人员:刘春旺
举办时间:每周二下午5:00
举办地点:公司办公室
具体会议内容:
1)平时周例会
参会人员报告工作进展情况、周工作情况、工作中出现的问题和相应解决办法,下周的工作重点。

各部门或负责人需协调和落实的问题。

各部门的管理办法、规范执行情况,提出需改进的地方,进行讨论决定。

公司领导安排和部署下周的部门工作重点。

4、森乐雅家居销售周例会、月例会
参加人员:舒总、刘春旺、家装渠道部、网络部及各店店长
列席人员:舒总、刘春旺如因会议内容涉及,可邀请后勤相关人员列席(需提前一天联系安排)。

组织和主持人员:舒总、刘春旺
举办时间:每周四下午5:00
举办地点:公司办公室
具体会议内容:
1)平时周例会
各店报告周销售情况、竞争品牌销售情况,销售活动准备、实施情况。提出下周工作重点和销售策略。

各门店工作中遇到的困难和需协调、解决的问题。

各门店的销售策略、服务规范的提高办法并讨论决定。

产品计划部报告到货缺货情况。

分管领导安排和部署下一步的营销工作。

2)月例会(每月第一个周四作为销售月度例会)
各门店月度工作报告,将门店、部门关键业绩销售数据进行通报,并分析部门全月工作的问题,提出改进办法,做出下月营销计划。

总经理、运营经理分析当月销售、活动开展方面存在的问题,提出要求,对下月工作进行部署,制定下月工作目标。

运营经理整体分析销售情况,提出新营销思路,讨论营销策略和活动方案。

检查部门内的工作情况;
听取员工的建议、意见和需其他部门协调事宜;
制定月度工作计划,制定月度工作目标和关键业绩指标;
5、临时性会议
由会议发起人担任组织和主持人,并提前通知参会人员会议的时间、地点、会议议题等。

三、会议纪律和执行规范
1、会议参加人员必须准时参加会议,如确实因工作不能参加或不能准时参加,应提前向会议组织和主持人员请假;会议组织和主持人员因故不能参加的,则应事前指定代理人完成会议。

2、列席人员可根据实际情况选择性参加会议。

3、会议由组织和主持人员指定会议内或本部门中的人员作记录员,并做好会议记录,会议记录应于第二天下班前经组织和主持人员签字确认后发放,特殊情况应在会议组织和主持人员要求的时间内发放。

4、会议开始前,参会人员应自觉将手机调成静音和振动模式。

5、会议主持人应按会议内容要求,执行会议所有内容,不得缺漏。

6、会议期间确需接听电话的,应悄声离开会议室接听,不得影响参会其他人员。

7、参会人员应带好记录本和笔,做好相关记录,并将会议内容向部门内未参会的人员传达。

9、公司会议应提高工作效率,时间一般控制在2小时内,参会人员应事先准备好会议所需的相关欧亿·体育(中国)有限公司和数据。

10、部门会议如确因工作原因不能召开或工作情况不需要召开的,事先通知列席人员和组织主持人员,得到同意后可取消当次会议。

四、会议处罚规定
1、参会期间手机响铃的,每次罚款10元;
3、参会人员未准时参加会议又未请假的,每次罚款20元;无故未参加会议的,每次再追加罚款20元;
4、参会人员未及时、仔细的将会议内容传达部门内未参会的人员,造成工作延误的,每次罚款20元;
5、会议记录不完全或未按时完成,造成工作延误的,每次罚款20元;
6、会议组织和主持人员未按规定召开会议,每次罚款20元;
重庆森乐雅家居事业部
2012年07月09日

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