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北大科技园建设开发公司费用管理制度DOC.doc

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更新时间:2018/7/12(发布于浙江)

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文本描述
费用管理制度

为推动公司费用管理制度的实施,按照费用管理的原则和要求进行管理,制定本制度,各部门、控股子公司应严格遵守本制度。

第一章 总则
本制度是规范公司各项费用的开支标准,审批权限与程序而制定。

公司对各项费用实行预算管理、权限内开支的政策,即各项费用开支均应编制预算,费用总额与营业收入挂钩,奖金总额与利润挂钩,在预算计划内,各级人员在相应的权限内开支;超过预算的,应履行特别审批和程序。

本制度包括:总则、费用开支的审批规定、各项费用的规定、附则四部分

第二章 费用开支的审批规定
公司办公经费各项费用都应列入公司全年预算计划,各部门根据全年工作规划编制当年预算计划,经公司平衡批准后,按月限额使用。

公司各项董事会费用由公司董事会秘书处归口管理。

公司采购办公用品及其他物品,各学会、协会的会费,职工福利费,职工医药费报销,电话费,小车各项维护保养费用等均由办公室根据规定归口管理。

职工工资及各项福利费用、教育培训费由人力资源部归口管理。

出国经费及出国人员费用由经营部归口管理。

财产保险、固定资产折旧、资产评估、会计报表审计等费用由财务部归口管理。

业务活动经费由财务部归口管理,公司领导掌握使用,记卡限额并用专项报销单报销。

各项广告费均由总经理掌握使用。

外埠差旅费、各项会议费均应事先向各归口部门的公司领导提出申请,批准后再实施。市内出差费用由各部室领导审核,分管副总经理批准后报销。

审批、报销权限:上述各项各类费用发生额在 ______元以下的由各归口部门经理审核,副总经理或总会计师审批报销。超过_____元的均由财务总监核准,总经理批准后报销。

第三章 各项费用的规定

行政办公费用:
(一)公司及控股子公司,应于年度结束前编制下一年度的行政办公费用预算,报公司财务总监审批。每月的行政办公费用预算应于每月25日前报财务总监处审批。

(二)行政办公费预算经审批后,应严格执行。凡预算内的开支,各控股公司由财务经理初审,总经理审批;公司各部门由部门经理签字,财务部有关经理初审,财务总监审批。

(三)费用开支预算调整10%以内的,由公司财务总监审批;预算调整10%以上的,先修订预算,报公司财务董事审批。

差旅费用:
(一)差旅费用开支应纳入各公司年度成本、费用计划,由财务部门统一管理,按章办事。公司各总部、各控股公司必须按计划在预算范围内开支,超预算开支按规定审批。

(二)差旅费应严格执行开支标准,严格控制出差人数、出差时间。一般员工出差,由部门经理批准:部门经理出差由总经理批准;各控股公司总经理出差,应事先请示公司相关主管领导。

(三)出差人员在出差前应填写“旅差费预支单”,由部门经理、财务经理审核,总经理批准后,方可预支差旅借款。

(四)出差人员返回后必须在一周内将所借款项结清,旅差费的报销审批程序为:由出差人员据实填写旅差报销单,先由本部门经理签字,再由财务部门审核签字,最后由总经理签字后到出纳处报销。超过规定标准的,应由公司财务总监加签方为有效。

交际应酬费
(一)因开展业务之需要,公司各公司可以与协作部门交际用餐或馈赠礼品。交际费用应每月制订预算,报公司财务总监批准。在预算内,各控股公司可按权限审批,超过预算的由财务董事或财务总监审批。

(二)程序:
(1)交际应酬费应由部门经理提出申请,花销一律要符合“必要且合理”的原则。

(2)申请时应填写“申请交际费用审批单”,按规定注明交际单位,因由、人数及标准。

(3)“申请交际费用审批单”由总经理审批。

(4)报销时需填制费用报销单,报财务经理仔细审核后交与总经理签字批准;一次性支出超过 ______元的,应由财务总监加签。

(5)月末应填制“交际应酬支出汇总表”,报公司财务部。

工资及福利待遇
公司员工工资福利待遇标准,由公司统一制定,区分各部门、各公司的职能、规模、业绩、各岗位的专业技能要求和承担责任;奖金与各公司的利润挂钩。

职工福利费用
公司根据国家有关规定,每月按职工工资总额的一定百分比提取日常福利费、退休养老金、医疗经费、教育经费、工会经费、住房基金等费用。国家规定变更时,将按变更后规定执行。

保险
公司按国家规定为全体员工办理职工医疗保险、养老保险、待业保险,因公死亡及负伤保险。

董事会费
(一)每年的董事会费总额由董事会决定。

(二)在董事会费预算内的董事会开支,由财务总监复核,总经理审批。

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