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一、总则
1、为了加强公司内部管理,规范公司成本费用的列支及报销工作,合理控制支出,降低经营成本,提高经济效益,特制定本制度。
2、本制度适用于总公司及各分支机构,各分支机构可以根据自身管理及业务实际在不违反公司制度的基础上制定单行制度或规范,并报总部备案。
3、新设立公司成本费用的列支及报销比照本制度执行。
二、成本费用内容
根据公司实际经营情况,将本制度成本费用作如下定义:
1、公司经营商品的成本,包括购进成本和销售成本;
2、公司日常经营所发生的一般支出,包括 “营业费用”、“管理费用”和“财务费用”所核算的全部内容,此处统称期间费用。
3、公司经营活动中其他业务或事项产生的支出或损失;
三、商品成本的计价方法
1、购进商品的计价:
购进商品的成本包括以下内容:
(1)、购进时支付的买价;
(2)、按规定应计入商品成本的税金。
在商品验收入库前发生的与商品采购相关的包装、运输、保险、合理损耗、装卸费及入库前的挑选整理费等在发生当期计入营业费用,不增加商品成本。
2、商品成本核算应注意事项:
(1)、供应商给予公司采购返利、提成等在确认时作为其他业务收入处理,不冲减商品采购成本;
(2)、因采购商品产生的融资、往来账管理等产生的利息、资金结算损益等,在发生时直接作为相关费用处理,不增减商品成本。
3、商品发出的计价:
(1)、公司采购永续盘存制进行商品存货的管理;
(2)、公司的商品存货在验收入库后统一采用移动加权平均法进行计价,并据以核算销售商品的成本;
4、商品发出计价注意事项:
(1)、我公司给予客户的销售返利、提成等在发生时直接作为其他业务支出处理,不增加商品销售的成本;
(2)、因销售商品产生的往来账管理损益、资金结算损益等,在发生时直接作为相关费用或支出处理,不增减商品销售成本。
四、期间费用列支范围
1、期间费用主要反映公司日常管理方面的各项支出,涉及现金(包括银行存款)支出、资产摊销与折旧、债权债务增减等,本制度重点规范涉及现金支出的费用内容。
2、营业费用支出范围:
(1)、工资、福利费,列支范围为营销部门人员工资及按比例计提的福利费,列支标准按公司确定的人员薪酬标准和当月绩效确定。
A、总公司三大销售部门人员,包括业务员和后勤人员;
B、阜阳分公司销售人员,安庆和蚌埠分公司的全体人员;
(2)、办会费,列支范围为营销部门日常办公所需物料支出,按公司核定的列支标准确定;
(3)、差旅费,列支范围为公司营销部门人员出差的各项支出,标准按公司《差旅费管理制度》中相关规定执行;
(4)、运输费,列支范围为公司在生产经营过程中发生的各项运输、装卸费用,以及因商品我购销而产生的快递、托运等费用;
(5)、劳动保护费,列支范围为公司营销部门人员和各项劳保品及补贴的支出,按公司相关制度规定的标准执行;
(6)、保险费,列支范围为公司在商品采购及销售过程中发生的财产险、责任险等支出;
(7)、广告费,列支范围是公司通过正规广告发布单位制作并发布广告的各项支出,主要包括制作费用和发布费用,按公司签订的相关合同约定执行;
(8)、业务宣传费,列支范围是公司除广告支出以外和其他方式的宣传支出,按相关业务合同或协议的标准执行;
(9)、租赁费,列支范围为公司各项与经营直接相关的租金支出,目前主要体现为仓库、办公地点等租金支出,按相关合同或协议的标准执行。
注意员工宿舍等方面的租金支出不可在此列支;
(10)、修理费,列支范围为与公司经营直接相关的各项修理支出,包括:
A、商品修理费:公司库存商品损毁后的修理支出,注意售出商品的售后服务时的修理支出不可在此列支;
B、设备机具修理费,公司自有或租赁的生产经营用设备的修理支出,注意公司办公用具和车辆的修理支出不可在此列支;
C、外供设备修理费,公司为方便客户,提供的加工设备的修理支出;
D、仓库耗材配件,公司生产用机具设备的耗材或配件支出,同样应区别办公活动的耗材等支出;
(11)、销售奖励,开支范围为公司支付给业务人员的各项销售提成等支出,公司支付给员工的其他奖励和补贴等不可在此列支;
(12)、销售应酬费,公司营销部门发生的与商品销售业务相关的应酬支出,主要包括餐饮、娱乐、礼品等支出,按公司确定的标准列支;
(13)、售后服务费,列支范围为公司在进行售后服务时发生的各项支出,按发生时实际情况结合公司相关规定的标准列支。
3、管理费用支出范围:
(1)、工资、福利费,列支范围为公司除营销部门以个的人员的工资薪金支出,按公司确定的人员薪酬标准和当月绩效确定;
(2)、办公费,除营销部门以外的其他办公支出,按公司相关标准列支;
(3)、奖金福利,列支范围为除业务员销售奖金以外的各项员工激励支出,以及对员工的各项补贴补助支出,按公司相关制度的标准执行;
(4)、差旅费,除营销部门以外的人员出差支出,具体按《差旅费管理制度》确定的标准执行;
(5)、劳动保护费,除营销部门以外的部门各项劳保品及补贴的支出,按公司相关制度规定的标准执行;
(6)、保险费,列支范围为公司各项财产保险等支出,按相关的合同或协议
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