主题: 低值易耗品管理

起草 : 周少怀
审核:徐兆祥

起草日期: 2006-06-20
生效日期: 2006-07-01

批准: 陈永安
档案号. : Admin / P / 07

传递 : 全体员工
页数. : 共2页

目的
此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。

定义
低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在５００元以下的物品。（详见附单）。

政策
行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品；
低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则；
采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。

耗材的申购：
行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。

由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。

行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。

确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。

任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。

领用标准：
分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品，如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理，日用品不做部门与个人领用。

办公文具：
耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。

办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。

电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等

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行政部政策及操作程序

（续）
日用品：纸巾、垃圾袋、洗涤剂等
耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。

配发给个人、部门使用的办公用品，由行政部造册登记进行分别管理。

个人（新入职员工）按基本标准配置办公用品:笔记本、签字笔、文件夹、胶水、文件架（专业人员按工作需求进行相关文具配置）。主管级以上员工还可配订书机、计算器等。

部门领用的办公用品，统一配置给部门指定的秘书（文员、干事）保管。使用中如有损坏可以以旧换新，如有损失由使用人赔偿或列入部门办公费用开支。

部门文具办公用品的预算额度由行政部按季度核定，配置给相应部门。预算额度为部门申请文具用品的上限标准。

专项活动和办公用固定资产的购置费用，不在日常办公费用中列支，应写出项目报告，经行政部会签、财务部门核算、董事长审批后，拨给专项资金，专款专用。

管理要求
员工在公司内调动，个人使用的办公用品不收回，由原使用者继续使用。辞职、辞退、离职、调离和被除名的员工，办公用品应退回公司行政部，如不退还，在办理离公司手续时，按原值扣款。

文具、物品严禁取回家私用和用作私人用途的使用。

公司员工应本着节约的精神，杜绝不必要的浪费，并爱护物品，妥善使用。如：复印纸双面使用、硒鼓加墨等。

成本控制是每个员工的责任，原则上除去必要，尽可能使用废纸打印。

附件：
《办公用品申购单》
《办公用品领用单》
《办公用品盘点表》