日常行政事务 一、具体工作流程： 接待工作 会议室管理 (1) (1) 事业部或 销售公司 使用 工厂内部会 议或培训使 用 参观、来访 会议、检查等 门牌、横幅、招 待物品准备 (2) 厂领导或办 公室主任批 准 会议组织人员 提前两天向办 公室申请 (2) 办公室 车间负 负责接 责接待 待 (3) 会议室负责人根据 (3) 会议室、投影仪 等相关物品准备 并通知相关参与 接待人员。 会议时间、会议重 要程度、与会人数 等具体安排会议室 (4) (4) 会议 如需到 相关人 车间参 观或检 查 如需安排食宿 员食宿 安排 会议 (5) 会议结束后，将会 议室交还负责人。 会议室负责人检查 相关设备是否完好 (5) (6) 来访结束 剩余接待物 品收回并妥 善保管 人力资源规划（预算） 一、具体工作流程：2 根据企业发展规划1和上一年度预算执 行情况安排本年度 预算工作 各部门年度 生产计划3 34 年度 招聘 工作 根据各部门人员 需求确定工厂人 员编制 结合人员编制 情况开展预算 工作3 招聘 及招 聘费 用预 算 人工 人力 资源 规划 预算 成本 薪酬 福利 预算 培训 费用 预算5 5 人力资源部对 预算初稿进行 审核 不足 预算重 新修改 13 预算工作执 行情况汇总 分析7 将审核后预算 提交总经办 预算工作会议 讨论8 讨论9 将结果反馈各不免 让你，各部门按要 求修改重新修改年 度预算 12 按制定的年 度预算执行 10 11 No 将修改后预算 提交总经办 预算定稿 招聘与配置（人员招聘） 一、具体工作流程： 上一业务单元 (1) 员工自然离 职导致的人 员需求 人力资源规划 和定岗定编 写《 求表》 (2) (3) 用人部门经 理意见 工作重新设 计 人力资源部 意见 No No 加班 副总经理 意见 (4) (5) No 网络招聘 总经理批准 各招聘 渠道的 维护 人才市场 校园招聘 对外 对内 (6) (7) 根据岗位需求，选 择合适的招聘渠道 猎头 发布招聘信息 不合格简历 继 续 发 布 信 息 淘汰 收集简历，并进行 初审 (8) 合格 认为不合格 用人部门复审，并 确定面试名单 (9) 结果不满意，未录用 人力资源部和用人部门 共同面试，进行筛选 (10) 确定录用名单，报副总 经理审定 (11) (12) 下文、体 检、入职手 续办理 下一流程 (13) 岗前培训、正式上岗 总经理审批 招聘与配置（人员调动） 一、具体工作流程： 部门内调动 跨部门人员调动 人员外调 (1) 因工作需要， 内部人员岗位 协调 (4) (9) (14) 各部门因生产需 要，公司内部人 员协调 因内部招聘引起 的人员调动 集团公司来文 个人工作调动 申请 (2) 每月在当月考勤 中反映内部人员 变动情况 招聘结果交相 关领导审阅 人力资源部汇同 用人部门确定所 需调动人员名单 (10) (15) 部门领导和人 力资源部批准 草拟文件经 总经理批准 (5) 人力资源部绩效 考核专员调整花 名册中被调动人 员相关信息 人力资源部招 聘专员下通知 或发文 调动人员工作 (16) 交接 (11) 人力资源部下文 到各部门、车间 (3) 调出部门负责 通知相关调动 员工 部门领导确认 其工作交接完 成情况 调动人员工 作交接 如工资标准 等有变动， 调整相关标 准 (17) (6) (12) 准 部门领导确认 其工作交接完 成情况 调动员工凭人力 资源部调动通知 到新部门报到 继续工 作交接 人力资源部相 NO 关手续办理 NO 到人力资源部完 成相应手续 到集团公司 报到 调入部门确认 并接收，安排 相关岗位 (7) (8) (13) (18) 去新部 门报到 因岗位变动。调 入部门汇同人力 资源部组织调动 员工进行相关培 训 招聘与配置（人员离职） 一、具体工作流程： 合同终止 员工离职 员工辞退 终止试用 (1) (9) 在职员工离职 （提前30天申请） 员工严重违反国 家法律法规或公 司有关规章制度 员工劳动 合同到期 员工试用期 (5) 直接上级批示 (2) (10) 所在部门出