海伦堡花园首届业主委员会工作简报
ZZ市**镇海伦堡花园业主委员会于2011年3月正式备案成立，在开展工作 的过程中，业委会充分发挥楼长的作用，做到重大事情召集楼长开会讨论的议 事模式，得到楼长们的全力支持，通过我们的积极努力和主动学习，在业主的 理解和支持下，在缺乏相关社区工作经验的情况下，取得了一些成绩，现列举 部分事项向广大业主进行一个简要的通报：
一、 经与楼长们经过多次讨论，与物业公司多轮谈判,最终在政府相关部门 的协调下，于2012年8月组织召开了业主大会，对《物业合同》进行了表决。 2012年9月，业委会按照业主大会的授权，代表业主与中颐物业签定了正式合 同。至此业主委员会的工作正式步入正轨；
二、 2012年11月至2014年6月份，业委会在小区多个位置安装了健身器材 及儿童娱乐设施，并铺设了安全地垫，丰富了小区业主的娱乐休闲场所；
三、 2012年12月，业委会为解决小区大门口遇到下雨，车辆进出开窗刷卡 时给业主造成不便，开始对大门口加装雨棚的方案进行讨论，于2014年3月定 下方案开始具体实施，并于2014年6月完工。加装的雨棚方便了业主，同时加 装的“海伦堡花园”招牌也提升了海伦堡小区的整体形象；
四、 随着小区车辆的增长，小区车位严重不足的问题突出。，2013年，经业 委会多次去规划局、国土局查找箜1，并请地籍勘察大队对38座围墙周边进行 测量，确认该地块属于海伦堡红线图内，由于历史原因，该地块没能纳入小区 围墙内；经多次与水南村村委、村民协调，并出示相关证据，成功在2013年 10月将31-38座后面上千平方米的地块划入小区管理范围。该地块的价值无需 多言，目前为缓解小区停车难的问题做出了应有的贡献；下一步还将继续谋求 在76-78座围墙外租赁停车场的辻划，更好为业主停车服务提供方便；
五、 2014年3月，业委会为解决小区的安保问题，减少小区内偷盗等违法事 件的发生，确定了《广州海伦堡花园加装监控系统及车场图像对比系统招标文 件》的招标方案，并于2014年7月联合物业公司正式组织公开招标。目前中标 单位己进场施工，根据合同要求，加装的监控系统将于2014年12月底前完 工；由于年前施工方工人比较紧张，导致工期一再被延误，目前施工方仍然在 施工中，我们将会继续抓紧推动该工程尽快完成；
六、 小区仅有一个进出口大门，给全体业主的出行及逍防安全带来严重隐 患！业委会自成立以来，一直为小区能够增加出口做着不懈的努力。2011年， 业委会多次为增加开门一事与**政府及zz市政府相关部门沟通、协调；2012 年11月，业委会在广场组织《支持业委会向政府申请增开大门》的签名活动; 在与政府相关部门协调的同时，业委会同时也与小区周边的各相关方进行协 调，最终在8、9座中间与外围地块承包人达成扱议，并于2014年3月在该处 围墙开通一条新出入口，但最终遭到部分业主强烈反对而被堵上，此事也使我 们意识到开门不仅仅是外部条件问题，内部更需要协商一致；2014年10月，
业委会经过多次协调和沟通，水南村负责人原则上也同意小区在28、29、30座 附近朝水南村方向开通-条新出入曰，目前正与附近业主进行协调与沟通，力 争意见统…；同时业委会也和黄埔区南岗街道积极沟通，尽快和金紫村方面进 行接触，寻求在71-73座附近征地（或租地）开门的可能性，包括在新的规划 建设上考虑给我们开门的需求；
七、 2013年7月，开通了海伦堡业委会的官方网站，作为业委会及物业信息 发布平台及业主信息反馈的平台，方便业主利用现代网络技术，及时了解社区 动态。网站有业委会及物业的工作情况通报，让业主对业委会及物业的工作能 有更多的了解。同时网站上有意见反馈专栏，让业主多了一个报修及投诉的窗 口；此前，业委会也建立了 “广州海伦堡业委会工作群95760617”，作为业