文本描述
首(末)次会议记录表
首次会议记录主持人(组长):陈武清 记录人:陈武清 日期:2017年03月11日
介绍审核组成员,请受审核方介绍与会企业领导;
介绍审核类型、审核目的、审核依据;
确认认证范围;
宣布审核计划,日程安排(见审核计划),请受审核方再次确认;
介绍审核所使用的语言;
介绍审核组与受审核方管理层之间的正式沟通渠道,及时向受审核方通报审核进展情况;
介绍审核方法、抽样方法,以及审核中可能存在的不确定因素;
介绍可能提前终止审核的条件;
介绍审核发现(不符合项)的分类;
确认审核组长和审核组代表认证机构对审核负责,介绍审核程序及审核报告方式;
介绍审核推荐结论;
介绍审核人员保密承诺及行为规范;
请受审核方协助配备办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时)资源,确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序;
确定向导、观察员,明确其角色和作用;
确定末次会议的时间、地点、参加人员;
确认审核中是否存在受限制的区域或信息;
介绍受审核方对审核实施和/或结论的申诉、投诉的权力和渠道。
请受审核方领导发言,发言内容:欢迎审核老师老师莅临指导,公司十分重视该项工作,一定全力配合,希望多提宝贵意见。谢谢!
末次会议记录主持人(组长):陈武清 记录人:陈武清 日期:2017年03月12日
代表审核组对受审核方领导和全体员工的配合、协作表示感谢;
重申审核类型、审核目的、审核依据,确认审核范围,如有变化做说明;
宣读审核不符合报告、审核报告,请受审核方确认;
说明不符合纠正措施整改的期限和验证要求;
说明所收集的审核证据基于对信息的抽样,因而存在一定的不确定性和风险,不可能100%抽样;
说明审核组在审核过程中遇到的可能降低审核结论可信程度的情况(适用时);
对审核推荐结论的说明;
说明获证后监督审核的要求;
认证证书和标志的使用;
重申保密承诺及规范声明;
重申受审核方对审核实施和/或结论的申诉、投诉的权力和渠道。
询问有无需要澄清的问题;
请受审核方领导发言,发言内容:感谢老师的指导,认同本次审核结论,各部门按照审核老师的要求进行举一反三的整改,把企业的各项工作做得更好。再次感谢。