文件封面：
文件封面采用统一格式,其内容包括:
a) 管理体系标记符号“QEO”（字号小初，字体Times New Roman，加粗，置第一行右端）；
b) “包钢（集团）公司管理体系文件”（字号一号，字体宋体，加粗，居中）；
c) 文件编号“QEO/01014-XX-XX” （字号小三号，字体宋体，加粗，居右端，距通栏线8mm）；
d) 通栏线 (165mm,1.5磅,距页顶边80mm)；
e)文件名称(字号小初号，字体黑体，加粗，居中, 距通栏线36mm）；
f) 文件管理号及位置线(字号四号，字体宋体，位置线32mm，1磅,距通栏线112mm)；
g) 受控印章加盖在文件管理号位置线与下反线之间；
h) 下反线(165mm,1.5磅,距页底边45mm)；
i) 发布日期和实施日期（按年-月-日顺序，字号四号，字体宋体，位于下反线上一行，发布日期置左端顶格，实施日期置右端顶格)；
j) “包头钢铁（集团）公司”位于下反线下一行（字号四号，字体宋体，加粗，居中，字符缩放200%）；
文件目次：
目次格式其内容包括：
a) 页眉“QEO/01014 XX-XX”，（字号五号，字体宋体，加粗，居右端,距上边界2cm）；页脚“-XX-”为页码，（字号五号，字体宋体，加粗，居中，距下边界1.5cm）。
b) “目次”（位于页眉线下空一行，字号三号，字体黑体，加粗，居中）；
c) 章的标题以及所在页码（页码用阿拉伯数字表示）均采用四号宋体字体；
d)文件编制、审批、更改一栏表（表格以页最后一行为准，采用四号宋体字体）；
正文首页：
正文首页格式其内容包括：
a) 页眉、页脚（与前相同）
b) “XX办法”（位于页眉线下空一行，字号小二号，字体黑体，加粗，居中）；
c) 正文内容；
其他页
其他页格式其内容包括：
a) 页眉、页脚（与前相同）；
b) 正文内容；
附录
附录以英文大写字母为序，如附录A、附录B等。
附录的标题：黑体小3，加粗，居中
文件的页面设置、字体、字号
1 文件的页面设置
a）纸张：文件的纸张设置为A4。
b）页边距：上为2cm，下为2cm，左为2.5 cm，右为2cm。
c）装订线位置：左侧。
d）方向：纵向。
e）页眉距上边界2cm，页脚距下边界1.5cm。
2 正文中章节号及标题采用黑体字体，加粗，四号字，章节号全角空一格后为标题。各章节之间要空一行。其余均采用宋体字体，四号字。
3 程序文件正文行间距为固定值20磅，各章节之间要空一行。
4 页眉和页脚
a）页眉：宋体 5号字 加粗 居右侧
b）页脚：宋体 5号字 加粗 居中