文本描述
6.1 销售部门的主要工作――完成销售指标
6.1.1 销售指标的设定
销售部门的主要工作就是销售课程,但如何衡量销售部门的工作呢?这就要求学校在开业之后必须制定具体而明确的财政预算,其中很重要的一项内容就是设定销售指标。
在设定销售指标时,主要参考依据如下:新开业的学校主要参考当地市场情况,其他竞争对手的年销售状况以及投资成本逐年收回计划;开业一年以上的学校主要参考上年或历年的销售情况。相关的参考依据还包括:学校招生的高峰期(寒暑假);市场部门的促销活动;新产品的上市推广等。
销售指标是每月设定的,方法是每月月底由校长发出下个月的销售指标。“月销售指标的设定”Monthly Target Setting Up 请参考范例(文件号: SO-001-R01)。主要的内容就是每个月要达到多少销售额;平均分配之后每个课程顾问每周要完成多少;完成该销售额市场部需要提供多少咨询信息;当月应产出多少课时;同时对班级人数及教师利用率也有相应要求。
销售指标的设定应该具体、明确并合理。具体是指在设定每月的销售指标时主要根据制定的全年预算,同时结合下列要素:
下个月是有特殊市场活动(新产品推出,价格促销,寒暑假班等)
是否有很多班级关班
课程顾问手头是否有大公司客户
是否有大的国定假日影响销售
课时指标的设定取决于是否有全日制班开课,成人课程的比例等。指标设的太低不能激发课程顾问的潜力,太高的话又会挫伤积极性,变得形同虚设。建议校长同市场经理和资深课程顾问共同设定月指标。
6.1.2 如何完成销售指标
课程顾问在接到销售指标后,最重要的工作就是要对指标进行分析。在分析时,课程顾问可以参考以下的数据:1)每天可接到的电话量(有多少新学员可以报名);2)自己有多少班级在该月关班(有多少老学员可以续读);3)已经测试但尚未就读的学员欧亿·体育(中国)有限公司库(有多少现有资源可以挖掘);4)已经读完一部分课程目前暂不就读的学员欧亿·体育(中国)有限公司库(争取再续读)。
高级课程顾问会在每月的月初发出“本月关班情况统计表 Closing Classes Form”(文件号: SO-002-R01),同时安排好家长会的时间。课程顾问可以从表上看到自己有几个班级关班,可以按照相关的规定跟踪自己的班级。一般要在课程结束两周前打电话给学员,推动学员在最后一次课程之前报名续读。根据关班的情况,课程顾问大致可以算出老学员续读的情况,也可以看出这部分会占销售指标的多少。在进行电话回访时,就可以有针对性的引导学员续读。
在完成销售指标时,销售团队必须要强烈的销售意识和目标意识,这是很关键性的因素。为了使销售团队更有效的工作。一方面要不断提高销售团队的素质,为之提供相应的培训;另一方面要建立起有效的激励和监督机制。后面会涉及上述内容。
6.1.3 销售指标完成情况的分析与监督
每月的销售指标是细化到每周并平均分给每个课程顾问的。课程顾问每天都要填写每日销售报表。“每日销售报表 Daily Sale Report”的具体范例请参考附件(文件号: SO-003-R01)。销售报表的内容包括一下几个数据:电话咨询人数;预约测试人数;经预约到校咨询人数;直接到校咨询人数;实际测试人数;新学员付费人数;老学员续读付费人数;总付费金额;退费人数;退费金额。这些数据可以反映出课程顾问各个方面的能力,也是对销售指标完成情况进行分析与监督的依据。
在一周的销售完成之后,销售助理会在周日晚上填写一周的销售报表。“周销售报表 Weekly Sales Report” 的具体范例请参考附件(文件号: SO-004-R01)。在完成这个报表时,销售助理会核对课程顾问所填写的每日销售报表。主要是核对电话咨询量及付费金额。周销售报表完成后,销售助理会将其发出给校长、教务长、市场部经理及销售团队。
校长根据周销售报表对销售团队指标完成情况进行评估。“每周指标评估 Weekly Evaluation ”的具体范例请参考附件(文件号: SO-005-R01)。一般来说,每周一发出上周指标的分析及评估,每月初发出上个月的指标