文本描述
州市盛智物业管理有限公司
部门:房务部
编码:
起草时间:04、03、03
页码:2
纲目:部门服务承诺制及时间标准
草拟人:罗尊玉
审核人:
目的:提高工作效率和工作质量,加强员工工作积极性。
一、楼层
1、请即打扫
5分钟内到人,30分钟内清理完毕,要求使房间干净整洁,设施设备完好,物品齐全,摆放规范,布草无污迹。
2、查退房
1分钟内传递信息,3分钟内将查房结果报前台和房务中心,要求及时准确、迷你吧及房损无误。
3、洗衣服务
1分钟内传递信息,5分钟内收取,要求检查细致,在规定时间内返回房间,并针对不同情况,采取相对个性化服务,如:提供手洗衣服务。
4、派送物品(如:一次性用品、电吹风、各类食品)
1分钟内传递信息,3分钟内送到,5分钟返馈信息,要求准确、及时、无误。
5、设备维修
2分钟内报修,6分钟到位,视情况若6分钟内不能修好应告知客人,针对客人意见进行,若30分钟内不能修好,应与房务中心联系,由房务中心与前台联系给予换房处理。
6、擦鞋服务
1分钟内传递信息,5分钟内送回,要求鞋面无污渍、灰尘、泥土、干净、亮泽。
7、做房时间
退房打扫35-40分钟之内;维修房15分钟/间;空房打扫10分钟/间;住人房打扫30-35分钟/间,要求房间干净、无尘、设备正常完好、物品齐全、摆放规范、布草无污渍。
8、开夜床服务
18:00~21:30时间段内,10分钟/间(包括小打扫)房间仅开床头灯、廊灯,要求光线柔和,开床被子掀起折叠40厘米,达到规范一致,铺面平整。
卧龙公寓
9、开门服务
要求2分钟内及时到达,核对客人相关证件,必须准确无误方可开门。
10、领班查房放房服务
领班查房放房10分钟/间,查维修房5分钟/间,查空房3分钟/间,要求查过的房间内物品齐全、设备完好、干净整洁,并提供良好的个性化服务。
11、指令落实
所有的服务在完成后均要求及时反馈信息至房务中心报告完成情况,若不能及时完成,也必须及时反馈信息,以便更好地提供服务。
二、房务中心
1、宾客服务指令、反馈
宾客致电在1分钟内与相关人员联络上,将服务事项详告对方,并做好严格记录。
2、客人遗留物品认领
10分钟内发放,宾客遗留物品发放准确、及时、并做好核对、签认。
3、宾客投诉
3分钟内处理,宾客投诉事项应及时与相关人员联络后予以解决,并将信息反馈给客人与上司,做好投诉登记。
4、接听电话: 电话铃响3声内礼貌的接听。
三、房务部业务分工
1、客房服务中心
设值班人员若干名,开设早、中、晚三个班次,主要负责统一安排、调度各分部对住客的服务工作,以及负责失物招领事宜。
2、客房楼层
根据酒店情况设主管及领班,下设早、中二个班次,每一层楼设有员工工作间,便于员工工作,客房楼层员工全面负责所有客房、楼层走廊的清洁卫生,同时还负责客房内用品的替换、设备的简单维修保养,以及一些具有特殊要求和技术服务,为住客提供必要的方便。
3、公共区域(PA)
设领班一名,早、中班各一名,主要负责公寓各公共区域卫生。(包括公共洗手间、大堂及各通道、楼梯、门窗及植物保养等清洁工作)
4、前厅
设大堂副理一名,下设接待人员4名、收银人员3名,主要负责销售客房,联络和协调各部门对客人的服务,代表酒店与宾客直接接触,满足客人对酒店服务的各种需求,接受客人的投诉,解决客人的疑难问题。