兴 元 丽 都 项 目 分 公 司 文 件
兴都字2005年内第002号
关于公司收发文件管理制度通知（试行）
为了规范兴元丽都项目分公司的收发文制度，从2005年2月1日起做以下规定：
一、收发文规定：
1、 公司的收发文，由办公室负责签收或发文登记并分类做好记录。
2、 公文登记后，由办公室根据总经理指示，转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办,应由办公室送交,收件人需要在收发文登记表上签收。
传真至总公司审计部、董办审核转董事长审批的文件、合同等，办公室经办人应在收发文登记表上签名并跟踪落实；收到董办的文件及政府有关文件办公室经办人应在收发文登记表上签名并写明时间，以便分管领导检查。需要复印的及时复印送交项目副总、总经理。
4、 各级员工调动时应将手上的文件清理移交清楚。
5、 公司证件原件如：合同、营业执照（含副本）、组织机构代码证等，未经分管副总经理及总经理批准一律不准带出公司，亦不得复印或向他人提供复印件。对外办理公事政府部门需要证件原件归档时，经批准后经办人应将原件复印交办公室存档，并向政府部门索要凭证。
二、 发文格式：
1、 公司对内发文包括通知、规章制度等格式为：兴元丽都项目分公司文件，兴都字2005年内第XXX号。
2、 公司的各种合同发文编号为：兴元丽都项目分公司文件，兴都字2005年合第XXX号。
3、 呈报董办转董事长审批的文件格式为：兴元丽都项目分公司文件，兴都字2005年呈第XXX号。
4、公司对外发文格式为：兴元丽都项目分公司文件，兴都字2005年外第XXX号。
三、发文登记表样式：
序号
文件名称
发文部门
发文时间
收件人
收件时间
备注
以上属于兴元丽都项目分公司收发文试行规定，其它不足之处按兴元总公司有关规定执行。
主题词： 收发 文件 管理 制度 通知
呈报： 陈总 杨经理 沈经理 宋经理
送：项目公司各部门
经办： 审核： 批准：