岗位名称
部门（非职能部门）经理助理
岗位代码
114010701
岗位序列
技术业务
岗位层级
七
直接上级
部门经理
工作目的
在部门经理领导下，负责工程预结算、物业租赁、基建维修、办公用品管理、ISO管理等各项后勤工作，保障公司后勤工作的有序开展。
工作描述
职责任务
职责：协助部门经理，参与部门的经营管理与决策
工作任务
1.?????? 协助部门经理，制定部门年度工作计划，并监督实施
2.?????? 协助部门经理，制定部门各项管理制度和工作流程
职责：协助部门经理，负责部门的培训工作
工作任务
1.?????? 协同人力资源部，制定部门员工培训方案，并监督实施
2.?????? 组织部门员工进行培训，学习公司和部门的有关管理制度和管理流程
3.?????? 指导开展部门员工培训的评估工作
职责：后勤服务工作
工作任务
1.?????? 组织基建、装修项目的图纸审定、工程项目的预结算审核
2.?????? 办公用品结算、审核
3.?????? ISO管理
4.?????? 总务、勤杂、餐厅、绿化、设备维修、门卫、司机、接待、物业管理等方面的管理和监督工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 对部门经理的协助力度
2.?????? 服务满意度≥95%
工作难点
1.?????? 协助部门经理开展经营管理决策
2.?????? 及时为本部门提供后勤服务
工作禁忌
责任心差、服务意识不强
职业发展
部门副经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
行政管理、物业管理相关专业
工作经验
具有6年以上物业管理或后勤管理经验
职业资格
取得经济师专业技术资格，并取得物业管理资格证
专业技能
精通物业管理知识，房屋租赁知识，掌握工程预决算知识，了解管理知识；熟悉办公软件，网络知识，掌握后勤管理工作流程
能力要求
有一定的领导能力，较强的学习能力，较强的沟通协调能力，具有团队建设能力
其他要求
身体健康，有一定压力承受能力?