江门市卓益纺织布业有限公司
总经理助理岗位说明书
CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司
江门市卓益纺织布业有限公司
岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经办
岗位编号
JMZY—02
职族类别
管理类
岗位等级
A
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位使命
根据公司整体规划，通过对公司管理体系，服务体系人力资源体系和企业文化体系的建设，确保员工价值得到充分的体现和公司资源的优化配置。
岗位职责
战略管理
根据公司要求，协助总经理制订公司的中长期发展战略及目标。
组织各部门管理人员根据公司的战略和目标制订各部门的年度工作计划及分解目标。
组织年度工作计划和分解目标的初审及推动其达成。
组织建立健全公司战略规划、战略实施、实施效果评价（绩效管理）体系。
定期对目标达成状况进行监督检查，及时向上级汇总报告。
经营管理
负责策划公司企业管理系统,开展企业内部调研工作，向公司提出合理化建议与改善方案并督导实施，不断改革和创新管理方法。
负责组织、参与公司各层面的各种会议。
负责经营计划的制定及修订,并进行管理评审及监督执行经营计划。
负责总经理办公会议决议的下达，并跟踪执行效果。
规范化管理
负责识别编制需要建立的公司级的制度和流程目录。
负责组织公司级制度（流程）发布前的评审。
负责各部门二级制度（流程）发布前的审核。
负责跟踪督导公司管理制度的贯彻执行情况。
定期对制度（流程）运行的有效性进行评审，并提出评审报告。
公共关系
负责上级领导部门及行政事务的接洽接待工作。
负责公司对外公共形象的建立与维护。
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岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经办
岗位编号
JMZY—02
职族类别
管理类
岗位等级
A
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位职责（续）
部门绩效管理
根据公司绩效管理体系，负责各部门KPI的建立。
根据公司经营目标，负责各KPI目标值的确定。
负责审核绩效管理员编制的各部门KPI考核表。
负责规划各KPI数据收集渠道及周期。
组织收集与整理各部门KPI数据的，并审核KPI数据的真实性。
协助辅导各部门进行绩效考核。
定期编写绩效分析报告，对公司绩效、各部门绩效达成状况进行分析总结。
员工发展
负责公司所有员工的培训需求的调查与分析以及培训计划的拟定，包括质量体系、法律和安全等方面培训计划的制定与执行。
组织与实施公司培训工作。
外部培训机构的评选和负责内部培训师队伍的建设。
识别公司关键员工（营销、技术、管理等方面），并进行关键技能培养。
负责制订公司后备人才培养方案，并监督相关部门实施。
企业文化
制定公司企业文化建设规划。
负责公司理念文化建设，根据公司理念文化起草各种宣传、学习和培训文件。
负责公司员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
负责对企业文化建设情况进行监督，检查，并对实施效果进行评估。
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岗位说明书
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经办
岗位编号
JMZY—02
职族类别
管理类
岗位等级
A
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位职责（续）
总经理日常事务
负责总经理所需的文件起草、文件归档、文件管理等工作。
根据总经理日程安排，负责总经理接待的安排。
负责与管理相关的重要客人接待工作。
负责总经理的机票预定、车辆安排等服务工作。
其他
负责ISO相关的员工培训工作。
监控、督导与策划公司6S现场管理，主导组织策划6S现场管理稽核与改善活动。
直接下属出差或休假时，需安排或代理其工作。
完成领导交办的各项临时性工作。
任职资格
基本要求
学历
本科
专业
工商管理（企业管理）；人力资源（劳动经济）；行政管理；其他
性别
不限
经验
工作经验：5－8年；欧亿·体育（中国）有限公司经验3－5年；岗位经验：2－3年
资格证书
无要求
知识
基本知识
公司简介3；公司核心价值观3；公司产品3；公司流程2；公司制度2
专业知识
财务专业知识：财务知识1；成本管理知识1
管理专业知识：人力资源知识3；行政管理知识3；企业文化知识2；管理信息系统知识2；法律知识2；合同管理知识2
技术及运营专业知识：质量管理知识2
能力
管理技能
授权能力3；评估下属能力3；激励能力3；组织协调能力4；决策能力3；冲突解决能力4；培养下属能力3
专业技能
口头沟通能力4；书面表达能力4；计划能力4；人际交往能力4；执行能力4；学习能力3；
素养
基本素养
责任心；诚信；主动性；服务意识；保密意识
特殊素养
客服导向；成就导向；全局意识；忠诚度