重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 文件名称 编制 新员工入职引导作业指导书 编号： 审核 批准人 版号 生效日期 年 月 日 1目 的：使新员工在实习阶段尽快了解公司及项目基本情况，适应公司的工作方式以 达到胜任岗位工作的目的。 2适用范围：适用于新员工入职到转正期间，行政部人力资源组对新员工的引导及考察。 3管理内容 3.1员工背景调查 3.1.1调查原则 a)怀疑（对调查人及被调查人均适应） b)保密（对调查人员的问题只对行政部经理及用人部门经理反映） c)时效：入职一月内由人事主管完成调查《员工背景调查表》，对调查人员的问题 2日内向 相应人员反映。 3.1.2调查范围： ——个人学历、工作履历、工作业绩的真实性； ——工作能力、责任心、与同事沟通协调能力、个人发展潜力； ——工作有无重大差错。 3.1.3调查方法：登门拜访、电话访问、文凭网络查询（ chinadaxuesheng.edu）。 3.2入职引导流程 流程 说明 1、总经理在《员工招聘登记表》上批准录用 。 开始 2、人事秘书与新员工确定到岗时间，并告知 入职应带欧亿·体育（中国）有限公司：户口复印件；学历、学位证明 ；身份证明；职称证明；护照；相片；与原单 1、总经理在《员工调薪一览表》上签定工资 起薪。 定薪 2、录入后每月7日前交财务部存档。 第 1 页，共 10 页 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 说明 准备以下欧亿·体育（中国）有限公司： 1、准备新员工入职通知单、新员工要求、员 工情况登记表；职员手册(学习用，一周内还 回)；公司行政图、公司简介、调查表。 2、通知新员工即将到达的部门到岗时间，准 备相应办公条件（含桌椅、电脑、办公用具。 ） 3、与部门经理确定新员工入职指导人，并落 实岗位及新员工的上岗培训计划。 4、信息中心确定新员工的网络帐号、用户名 及权限、电脑准备、网络培训时间。 5、与合作医院确定入职体检时间。 入职前准备 6、准备新员工必备工作用品（工作笔记本、笔；新员工欧亿·体育（中国）有限公司、工作身份标识；公司员工电 话联络表）。 7、确定入职培训人及时间。 8、预约入职培训时用的场地、投影仪和笔记 1、单独告知其薪资。 单独交流 2、了解有无生活或其它困难。 给新入职员工发放如下欧亿·体育（中国）有限公司： ---入职通知单、新员工要求 ---员工情况登记表 发放入职欧亿·体育（中国）有限公司 ---工作笔记本、笔 ---工作身份标识 ---职员手册(学习用，一周内还回) ---公司行政图 第 2 页，共 10 页 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 说明 根据《入职培训方案》，在员工入职时一周内 安排入职培训，内容包括： 1、致欢迎词。 2、员工自我介绍。 3、向新员工讲解入职通知单。 讲解对新员工要求（含培训后要及时考核）。 入职培训 4、向新员工讲解公司架构及组成、来由、办 公场地。 5、向新员工讲解职员手册。 a)薪酬及福利待遇的构成； b)公司人才观； c)培训制度； 由信息中心在新员工入职一周内进行网络运用 培训，培训内容按照《新员工入职网络培训大 纲》实施。 网络运用 培训 根据本岗位应知应会和新员工实际情况，入职 引导人拟订合适的上岗培训计划，并检查实施 ，以达到以下要求； ——帮助新员工熟悉并掌握本岗位工作内容 及技能、方法； 在岗培训 ——对新员工异常情况及时疏导并向部门经 理反映； ——考核新员工是否胜任该岗位工作并提出 试用或终止试用的建议。 第 3 页，共 10 页 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 说明 1、个别交流：上岗 40天内、转正前至少 2次，非 正式或到新员工岗位上交流，尽量不让新员工到 人事组办公室交流。交流内容为： ——实习困惑及成就；——需求（对岗位指导 、培训）； ——目前接触部分工作的看法及意见；——好 工作方法或人才推荐； ——性格倾向个别问题的印证；——公司理念 文化的理解。 交流后将存在问题记录在《新员工实习调查表 上》；交流无异常情况每月向新员工实习部门经 理反馈；异常情况 2日内向其部门经理及行政部 经理反馈，并跟踪改进及处理情况。 实习交流跟踪 2、组织新员工与总经理交流：一般新员工 10—20 人时组织集体座谈交流一次，交流内容包括： ——新员工困惑答疑；——公司理念文化； ——公司