“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表 日期 具体时间 工作安排 负责人员 工作人员 12：00前完成 邀请函设计的定案 黎小姐 韩小登、周艳 12月24日 15:00 “冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排会议 黎小姐 韩小登 周艳 相关人员 李翠 “冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表修订定案和 派发 9：00前完成 12：00前完成 18：00前完成 18:00前完成 邀请函印刷完毕、到位 所有活动设计的定案 领导致辞（2份）定案 新年公司 韩小登、周艳 12月25日 黎小姐 周艳 周艳、李翠、李婉芳、我司 及慧谷的销售 人员 12月 25—28日 邀请函发到嘉宾手中（包括电话通知业主及客人） 物业部安排电工协助活动公司布置活动现场及安排电源 协助活动公司布置活动现场 黎小姐、管经理 李经理 随时 随时 电工 12月25— 31日 李翠、相关人 员 韩小登 物业部负责将保安安排示意图提供给策划部（会水性的保 安人员尽量安排在码头、江堤位置） 12：00前完成 12：00前完成 李经理 李经理 曾经理 相关人员 相关人员 相关人员 物业部负责将清洁人员安排示意图提供给策划部 会所将20日会所人员工作安排时间表提供给策划部 电视广告字幕27日播出的确认 12月26日 12：00前完成 17：00前完成 李翠 18：00前完成 购买100支香槟 曾经理 卢文敏 12：00前完成 通知记者关于活动的邀请 韩小登 12月27日 第 1 页 “冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表 日期 12月27日 具体时间 工作安排 负责人员 工作人员 林玉燕（魏延 梅）、制衣厂 18：00前完成 围巾礼品的到位 李翠 17:30前完成 17:30前完成 公司工作人员工作证的到位、派发 新闻通稿 周艳 蚂蚁公司 周艳 12月28日 17:30前完成 记者证的到位、派发 韩小登、蚂蚁公司 各部门将31号人员吃饭安排表（包括夜宵）提供给行政部 ，行政部安排饭堂工作 12：00前完成 12：00前完成 魏延梅 黎小姐 夏长清 魏延梅 通知孙工、旷工、曾工12月31日晚加班 12：00前完成 物业部和工程部发函给相关施工单位，说明注意事项 黎小姐 李经理、程工 12：00前完成 12：00前完成 查清楚供电局12月31日电力供应情况 查清楚水厂12月31日水力供应情况 查清楚12月31日天气预报情况 张生 黎小姐 周艳 12月29日 12：00前完成 12：00前完成 通知财务部在12月31日晚加班 黎小姐 以书面形式通知业主，中巴车在12月31日18：00后停止服 务 12：00前完成 李经理 17：00前完成 17：00前完成 17：00前完成 外聘保安的落实 知会万江、高埗政府关于交通问题 医疗队的联系和确定 李经理 黎小姐 李婉芳 何思红、刘月 蛾、阿萍 18：00前完成 临时出入卡的制作 李经理 18：00前完成 12月29日 18：00前完成 撤走沙滩上的桌椅、沙滩排球场的网 曾经理 黎小姐 会所工作人员 5份抽奖礼品的购买和包装 刘娟、李翠 第 2 页 “冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表 日期 具体时间 工作安排 负责人员 工作人员 具体时间物业 部定 保安人员、清洁员、绿化员活动前培训 李经理 相关人员 12月29— 30日 具体时间会所 定 会所人员活动前培训 曾经理 黎小姐 黎小姐 相关人员 相关人员 相关人员 10:00 “贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对外） “贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对内） 落实活动参加人数，做出相应调整对策 会所制作物料的到位 11:00 12：00前完成 12：00前完成 12：00前完成 18：00前完成 黎小姐、管经理、韩小登 曾经理 李经理、程工 李经理 卢文敏 相关人员 电工 通知电工在12月31日晚将小区灯光亮到1月1日凌晨2点 二期临江31间别墅的电灯及路灯的维修、调试工作 12月30日 18：00前完成所有二期河堤园林灯、灯塔灯、果岭灯、2号路灯的维修、