文艺汇演颁奖礼 时间 细节点 事项 活动策划书 责任人 备注 完成请打 √ 制作横幅/海报/彩页/LOGO贴纸 悬挂横幅/校内传播 确认新生到场人数 现场促报任务分配 确定宣传术语 礼品采购 李霞于 前提供活动内容由刘梅设计 提前一个月在校内进行宣传 周例会统计新生参加人数 优秀学子及文心雕龙奖状 主持人 评委 硬件设备 投影仪/电脑/麦克风/音响 校内征集学生文艺展示 征集才艺表演 学生签到/家长指引 摄影/录影 9:00 10:00 10:30 会前会 布置会场 确定续报方案 主持人就位 开展会前会，跟进所有责任人负责事项必须清晰 摆设硬件设备，确认硬件正常运行/摆放桌椅/设置咨询台 为活动现场续报做准备 暖场，为活动预热 14:50 新生欧亿·体育（中国）有限公司登记 老师与家长沟通 活动开始 才艺表演1 为成绩优秀学子颁奖 才艺表演2 负责到场新生欧亿·体育（中国）有限公司登记（欧亿·体育（中国）有限公司必须完整） 为新生及家长介绍活动流程，并介绍学校特色 主持人介绍本次活动 邀请XX学生展示才艺 颁发奖品及奖状 并请获奖学生发表感言 邀请XX学生展示才艺 15:00 15:10 15:15 15:20 为文心雕龙杯获奖学子颁奖 为文心雕龙杯获奖指导老师颁奖 才艺表演3 推班 合影 活动结束 清理现场 开总结会 颁发奖品及奖状 并请获奖学生发表感言 颁发奖品及奖状 并请获奖老师发表感言 邀请XX学生展示才艺 由XX老师现场推班 为续报做铺垫 邀请获奖学子及老师合影 15:40 15:45 15:55 16:00 16:15 16:30 16:45 老师/学习顾问按任务分配现场执行促报/ 对活动流程分析改进，后续跟进新生促报工作分配