办公室工作分工安排表 行政工作内容 序号 工作内容 工作描述 及时收集各部门办公用品需求表，进行汇总后通过OA呈报领导批准后进行采购。采购完成后及时登记入库、通知各部门领取，并办理相关 领用登记，每周向部门经理上报出入库登记及费用分摊情况，每月汇总进行费用分摊。1办公用品管理2 34 5 邮件收发管理 食堂费用管理 用章管理 制定管理制度，建立登记管理，及时上报费用并进行费用分摊。 制定并完善食堂管理制度。定期充值管理，及时上交充值现金和餐券现金，每月按部门上报收支情况。 对公司印章、证照进行统一管理，建立管理制度和管理台账，对需要加盖公章的各类文件做好审核，使用时进行登记备案； 1、建立管理制度及宿舍固定资产管理和使用登记，定期检查管理，及时物业维修（物业公司配合。 2、完善活 宿舍管理 1、物业维修。制定并完善物业管理制度。每月上报管理情况，及维修方案、维修结果； 2、公司厂区现场卫生管6 物业管理 理。制定管理制度，划分卫生区、固定检查周期和标准、落实检查登记； 及时参与公司接待并做好服务管理（LED播放、接待服务等） 3、厂区秩序维护及安全管理。及时监管物业7 8 接待管理 资产管理 对公司及本部门电脑、空调等固定资产进行定期清查，定期报修损坏的固定资产，并对报废的固定资产进行登记处理 建立管理制度，及时登记车辆日常运行情况，每周向部门经理上报车辆运行情况，每月进行汇总并分摊到部门。 建立饮用水管理制度，及时保障各部门饮用水供应，及时登记领用情况，每月进行费用分摊9 车辆费用管理 饮用水管理 档案管理 10 11 对公司公共档案进行管理：建立档案管理制度、进行档案分类、建立档案电子和纸质文档索引及借阅管理登记。 1.制定管理制度，建立各功能室管理档案及使用登记，每周上报使用情况，及时补充会议室用品及接待用品。 12 会议、接待室管理 2.会议室管理。各部门借用会议室要提前半小时登记，避免引起会议冲突，如有紧急会议急用会议室，要做好协调工作； 3、保证会议 13 14 接待管理 积极参与公司接待，大型接待提前一小时完成会议用品和接待用品采购、布置到位 制定管理制度和规划，及时进行监督检查（建议每月检查一次，有检查、有记录、有通报、有奖惩），厂区卫生建议每月检查一次，要有检 办公楼环境卫生管理 15 16 17 5s管理 工服管理 制定5s管理推进方案和进度，及时检查并调整推进进度，要有制度、有计划、有进度、有落实。 管理有制度，分配有登记，检查有处罚，更换有登记有批示。 办公废品管理 废品处理。定期对办公区域各部门产生的废纸和废品进行处理，通知废品收购站进行变卖 常用的公文有通知、通报、请示、情况说明、函件、新闻稿、会议纪要等；对需要注意的每份公文按规定对其进行编号，并经相关人员审核 后上传至部门文件柜中 18 公文管理 会议通知。每周一和周四上午8:45召开行政例会，当日要提前半个小时下发通知，保证通知到位，并做好相关材料的准备，及时完成会议记 录并督促相关部门反馈进度，向领导班子上报落实情况。 19 20 会议管理 单元工作对接 及时掌握单元最新工作安排，积极出谋划策，督促各部门完成单元工作安排，及时呈报领导班子落实情况 21 22 摄影摄像 接待管理 积极参与公司接待，一般涉及到摄影摄像并在公司用餐的，餐前完成照片冲洗，客人离开前分发到位。 及时掌握来客情况，并落实相关礼仪（接待前发欢迎短信，送行时发欢送短信）；积极参加总经办组织的接待活动，并做好会议记录。 23 24 25 接待管理 外联 接待订房订餐，接待用品采购等 电信、移动、监控、公司办公设备维护维修，及其它与公司业务往来相关的业务等（智诚公司协助管理） 建立管理制度，保障各部门设备使用有效性，及时更新管理台账(采购、维修等）。 办公设备及IT管理 26 27 28 广告等物料制作 OA管理 根据接待和公司需求联系广告公司进行制作印刷，保证及时有效。 OA系统管理，及时关注OA管理动态，落实单元会议精神，并在系统上对文件进行归类存档，及时耿