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长虹置业CH-WI-HR03-2入职引导人作业指引DOC

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文本描述
入职引导人作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期

修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人

1.流程概况
流程目的
规范管理新员工入职引导工作,保证新员工在试用期内熟悉公司基本情况与公司各项规章制度,尽快融入团队,迅速适应岗位工作。
流程范围
适用于公司各责任单位及全体员工。
定义
入职引导:为新入职员工传承企业文化,传授岗位技能,帮助新入职员迅速适应新的工作岗位,进入岗位角色进行的指导。
入职引导人:为新员工在试用期内在生活和工作上进行指导和帮助的、符合公司资历要求的员工。
流程主要参与部门
综合管理部(主导)、各部门(参与)
部门
流程中承担职责
新员工
按公司规定办理入职手续
配合公司安排的入职引导人的指导
新员工入职引导人
对新员工进行工作和生活的指导
为新员工试用期考评提供参考意见
新员工所在部门
为新员工的入职试用提供支持
为入职引导人的工作开展提供支持
监督入职引导人实施入职引导工作
综合管理部
组织安排新员工入职引导人
监督各部门入职引导人工作的安排和实施
2.工作程序
2.1入职引导人任职条件
入职引导人为在公司工作一年以上、工作认真负责、熟悉公司业务与流程、认同企业文化和理念、与被引导人同部门的员工。
2.2入职引导人选择方式
综合管理部办理新员工入职手续过程中,用人部门推荐本部门符合要求员工担任入职引导人,综合管理部根据用人部门推荐安排新员工的入职引导人。
2.3入职引导人引导工作期限
入职引导人的引导工作期限从新员工入职开始,至新员工试用期满转正时结束。
2.4工作职责
2.4.1介绍部门领导和同事。
2.4.2办公区位的指引,为新员工指引办公位。 2.4.3介绍办公大楼、办公区域的基本情况。
2.4.4介绍公司及部门组织架构的基本情况。
2.4.5介绍岗位主要职责。
2.4.6介绍岗位工作内容。
2.4.7介绍岗位工作的相关联系人。
2.4.8介绍公司的质量目标、质量方针。
2.4.9介绍公司质量体系文件及相关流程。
2.4.10介绍公司的沟通渠道,如OA系统的使用,邮件系统的使用、V网的办理。
2.4.11介绍办公设备的使用方法:如打印机、复印机、传真机、投影仪,电话等办公设备的使用。 2.4.12 告知公司规定上下班时间。
2.4.13介绍公司考勤及假期管理制度。
2.4.14介绍工资卡的办理程序,提醒新员工为综合管理部提供工资发放的银行帐号欧亿·体育(中国)有限公司。
2.4.15介绍公司社会保险等福利的办理人员及相关手续。
2.4.16介绍公司及部门的各类费用报销程序。 2.4.17介绍本部门的内部规定和制度。 2.4.18介绍员工手册的领取、使用、归还制度。
2.4.19介绍职员办公物品领取及相关规定。 2.4.20介绍宿舍、食堂及与生活相关的设施。 2.4.21对外地新职员可简单介绍公司所在城市情况、住处与上下班的乘车路线情况、公交卡的办理等。
2.4.22指导工作岗位所需的操作技能、工作技巧和工作经验。
2.4.23指导岗位所需相关应用软件的使用,报告、通知、请示等公文形式的撰写方法。
2.4.24入职引导人协助部门经理安排新员工的工作内容,并给予新员工相应的指导和帮助,使新员工能够尽快进入角色,独立开展工作。
2.4.25新员工试用期间,收集新员工对试用期培训、轮岗及对公司的意见或建议,并及时反映给相关部门。
2.4.26及时反映新职员在试用期间的工作态度及工作能力,要求至少提前一周向综合管理部、所在部门提醒办理新职员的相关转正手续。
2.4.27新员工试用期满,入职引导人协助综合管理部开展新员工的试用期评价工作,并对新员工试用期工作表现做出评价。
2.5奖惩管理办法
2.5.1 员工每担任入职引导人一次将积分5分,积分将计入公司绩效积分体系中;被引导员工在入职该年度绩效考核被评为A及以上等级的,则给予该员工的入职引导人200元的奖励。
2.5.2新员工在试用期内因违规公司规章制度而被处罚,因入职引导人未履行指导职责造成的,则对入职引导人处以200元罚款。
3.支持性文件

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