金九龙大酒店备忘录
至：各部门 由：杨奕
部门：各经理、负责人 部门：执行总经理
时间：2001—1—23 编号 ：总办2002年08号
事由： 有关招待宴请审批程序
为保证公关营销费用的合理使用，现对各部门宴请审批程序作出以下规定：
一、审批条件
营销部门对年消费额在20万元左右的公司、机关、企业主要负责人的宴请。
对上级主管部门负责人的公关宴请。
其他合理理由。
二、审批程序
部门负责人到文员处领取表格，填写清楚。
交相应上级审批。
最后标准以上级签定为准，凭审批单在收银台结帐。
五位客人可有一位陪同，每桌不得超过二人。超过费用由宴请人自行负担。
将公关招待用于私利的，一经发现将予以双倍罚款。
6、招待时注意礼节，禁止主陪人醉酒。
三、审批权限
酒店执总有权审批以下招待费用
餐饮宴请200元食品、80元酒水、饮料。（标准不超过20元/人）
客房招待标准间一天内（不含房间酒水、饮料）。
娱乐消费200元以内。（标准不超过20元/人）
公司副总有权审批以下招待费用：
餐饮宴请500元食品、150元酒水、饮料。（标准不超过50元/人）
客房招待标准间三天内（不含房间酒水、饮料）。
娱乐消费400元以内。（标准不超过50元/人）
四、表格样本（附后）
签 名：
执行总经理：杨 奕
二OO二年一月二十三日
金九龙大酒店内部招待审批单
年 月 日 申请部门：
单位名称
单位负责人
主要客人
职 务
宴请原因
招待批准
地 点
其它
酒水、饮料：
陪同姓名
部门负责人： 审批人： 财务部：
金九龙大酒店内部招待审批单
年 月 日 申请部门：
单位名称
单位负责人
主要客人
职 务
宴请原因
招待批准
地 点
其它
酒水、饮料：
陪同姓名
部门负责人： 审批人： 财务部：
金九龙大酒店内部招待审批单
年 月 日 申请部门：
单位名称
单位负责人
主要客人
职 务
宴请原因
招待批准
地 点
其它
酒水、饮料：
陪同姓名
部门负责人： 审批人： 财务部：