文件编号：CZ WTZJ/FI/001
版 本 号：V1.0
外围经销商往来款项操作手册
编制单位：
北京卫陶之家管理咨询有限公司 　
完成日期：
 2007 年 12 月 27日
编制人：
 张军 　
完成日期：
2007 年 12 月 27日
审核人：
 　
完成日期：
 年 月 日
批准人：
 　
完成日期：
 年 月 日

卫陶之家管理咨询有限公司
变更记录
序号
修改条款
修改单号
页号
修改人/日期
批准人/日期
实施日期
注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
总则
原则：严格执行经销商年度合同，准确核算外围账务；
目的：准确核算经销商账务，履顺核算关系
适用范围：同公司所有签订年度经销合同的外围经销商。
外围经销商帐务处理规定
2.1. 加入本公司的经销商的管理规定：
2.1.1.由业务员代表本公司与新开发的经销商签订《北京卫陶之家经销合同》，根据公司销售部门的要求，本着激励的原则， 08年签订的合同要注明每月的销售任务及年任务，完成任务按照合同有相应的奖励。在合同中还要注明所属的区域及品牌，以便于月末财务人员能够准确的来进行核算。
2.1.2.对于新加入的经销商本公司要收取一定数量的保证金，保证金的收取范围由销售部门来规定。经销商直接将保证金交到塘沽收款员处，由收款员为经销商开具收据。收据要妥善保存，在经销期满后凭收据退还保证金。
2.1.3.对于新店的装修由公司统一设计实施，由经销商垫付的材料款等由经销商自己保留好单据交给业务员，由业务员交到部门经理，经批准后由财务人员入到经销商帐户用于提货，不以现金形式结算。
2.1.4.对于全部的经销商、外围经销商提货均在塘沽中心仓，现款现货，不赊销。每月1-31日为销售返点及任务返点的结算期，合同中的任务是按品牌来划分的，销售返点是开单员在给经销商开订单的时候就选择了返点率，由系统自动生成（比如促销期间某个单品有15个点）。任务返点是财务人员根据合同中规定的本月任务与本月实际销售量进行比较，（注：销售量为净销量）完成任务的按合同中标明的返点率进行奖励。返点于次月的5号之前入帐，可以直接用于提货，不以现金结算。
2.1.5.在每个月度终了后，总部财务人员在次月5日之前出对帐单，并将对帐单传至塘沽开单员处，经销商可以要求开单员将对帐单传至店中，也可在提货时索取，经销商在核对后发现问题的应及时与开单员对帐，尽快解决。没有问题的经销商签字确认后传真至开单员处保留存档。
2.1.6.经销商处如需做广告进行宣传的，前期的费用由经销商自行垫付，待欧亿·体育（中国）有限公司备齐后交给业务员。由业务员向部门经理提出申请，批准后由财务人员入帐用于提货，不结算现金。要向公司提供合同原件，正规发票以及照片，照片不得少于6张.